Chargé de la communication interne institutionnelle et politique F/H

Située au cœur de Paris, et présente en région, Sorbonne Université est engagée pour la réussite de ses étudiantes et étudiants et s’attache à relever les défis scientifiques du XXIe siècle.

Forte de sa communauté étudiante de 52 000 membres, de ses 6 400 personnels d'enseignement et de recherche et 3 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, Sorbonne Université promeut la diversité, la créativité, l’innovation et l’ouverture sur le monde.

Sorbonne Université est organisée en trois facultés de Lettres, de Sciences & ingénierie et de Santé qui disposent d’une autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires

La Direction de la communication met en œuvre la stratégie de communication de l’université et pilote les actions de communication transversales. Ces actions visent à développer la notoriété et l’attractivité de Sorbonne Université en France et à l’étranger, faire reconnaître la capacité de l’université à répondre aux enjeux sociaux, culturels et économiques et développer la cohésion interne et le sentiment d’appartenance.

Cette direction est organisée en 4 pôles regroupant 22 collaborateurs : pôle communication interne, pôle communication externe, pôle communication digitale et pôle communication visuelle.

Localisation :
Campus Pierre et Marie Curie (4, place Jussieu. 75005 Paris)

 (réf.17674)

CDD 3 ans ou CDI selon profil 

Fonctions : Chargé-e de la communication interne institutionnelle et politique
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP  : F
Emploi-type : Chargé de communication

Sous l’autorité de la responsable de la communication interne, vous contribuerez à la réflexion et à la mise en œuvre du plan de communication interne, particulièrement institutionnelle et politique, en développant des actions de communication en cohérence avec la stratégie politique de l’établissement. Ces missions seront à réaliser en lien étroit avec le Cabinet de la présidente.

Activités principales :

Stratégie :

• Proposer, développer et suivre les actions de communication répondant aux attentes de la présidence en lien direct avec le Cabinet, la responsable de la communication interne et le directeur de la communication,
• Effectuer une analyse de l’existant et des enquêtes auprès des acteurs concernés,
• Etudier la possibilité de lancer de nouveaux outils de communications internes en lien avec de nouveaux besoins politiques (lettres aux DU,…),
• Participer aux chantiers transverses portés par la direction de la communication,
• Effectuer une veille sur les bonnes pratiques en matière de communication interne et formuler des recommandations pour optimiser/faire évoluer les processus et les outils.

Opérationnel :

• Gérer la newsletter hebdomadaire des personnels, outil de communication interne central et stratégique. Elaboration du sommaire et création des différents contenus : titres, chapô, rédaction d’articles à forte valeur ajoutée politique. Animation d’un réseau de contributeurs (autres directions, services), et prise de commande en direct avec le cabinet de la Présidence. Réalisation de la maquette et respect des différentes étapes de validation,
• Gérer la newsletter mensuelle Recherche : élaboration du sommaire, création de contenus (titres, chapô, brèves…), réalisation de la maquette, travail en lien étroit avec la vice-présidente Recherche
• Mettre à jour l’agenda de la présidence sur l’intranet
• Suivre le déploiement spécifique des plans de communication de certains projets transversaux stratégiques et politiques (Egalité femmes hommes, développement durable, handicap, …)
• Concevoir, réaliser ou faire réaliser les supports de communication interne,
• Réaliser des interviews, portraits et reportages journalistiques,
• Animer et mettre à jour le site intranet et le futur ENT.

Conditions particulières d’exercice : Horaires flexibles en fonction des événements de l’université.

Encadrement : NON                                           
Conduite de projet : OUI

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

- Avoir une parfaite connaissance des sciences de l’information et de la communication,

- Avoir une bonne connaissance ainsi qu’une appétence pour la communication politique,

- Avoir une maitrise parfaite de l’environnement de l’Enseignement supérieur et de la recherche et de ses enjeux.

Savoir-faire opérationnels :

- Hiérarchiser les priorités et savoir s’organiser : respect des délais et gestion des urgences,

- Etre force de proposition et de conviction,

- Synthétiser et rédiger les messages dans un langage accessible et adapté aux cibles,

- Disposer d’une bonne pratique et expérience rédactionnelle,

- Faire respecter les chartes graphique et typographique,

- Analyser les attentes des utilisateurs, notamment politiques,

- Savoir rendre compte,

- Etre capable de travailler en mode projet et en équipe,

- Avoir une forte appétence pour la communication politique.

Savoir être :

- Adaptabilité,

- Autonomie, capacité d’initiative, réactivité,

- Excellent relationnel,

- Esprit créatif,

- Curiosité, ouverture d’esprit.

Profil :

- Formation supérieure bac+4 minimum en communication,

- Expérience confirmée dans des fonctions similaires.