Chargé de la cartographie des postes et des emplois F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonction : Chargé ou chargée de la cartographie des postes et des emplois
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Emploi-type : J2B43 - Assistant-e ingénieur en gestion des ressources humaines

CDD de 3 ans.

Sous l'autorité du responsable du service Pilotage des Moyens RH, la chargée ou le chargé de la cartographie des emplois contribue à la conception, à la mise à jour et à l'exploitation de la cartographie des emplois de Sorbonne Université. Elle ou il assure la création et à la structuration de la base de données, s'appuie sur les référentiels métiers et emplois et leur articulation avec les dispositifs RH (recrutement, mobilité, concours, formation, rémunération…) afin de faire de la cartographie un outil de pilotage et de suivi des RH. En lien avec l'ensemble des acteurs RH, au cœur des services en charge du pilotage, la cartographie des emplois de Sorbonne Université s'appuiera sur le SIRH pour mettre en place une base de données qui alimente la GPEEC de l'établissement, incluant les enjeux de fiabilisation, d'exhaustivité, d'actualisation ainsi que de pilotage de la masse salariale.

Activités principales :

• Créer la base de données en se fondant sur l'exploitation du SIRH, des campagnes d'emploi ainsi que de tout support ou document existant ou précédemment mis en oeuvre (fiches repère, cartographie des facultés…)
• Élaborer, mettre à jour et fiabiliser une cartographie des emplois et des compétences s'appuyant sur emplois-types, fiches de poste, référentiels métiers, organigrammes, comptes-rendus d'entretiens professionnels, formation professionnelle, mobilité interne et recrutement, indicateurs de pilotage RH) qui permette de suivre les postes et leurs occupant.e.s
• Classifier et analyser les activités, missions et compétences des postes en lien avec les services RH, les encadrants et les directions opérationnelles
• Contribuer à l'élaboration d'emplois type et à l'harmonisation des fiches de poste et à leur cohérence avec les référentiels nationaux (REME, REFERENS, ITRF, RIME)
• Participer à la production d'outils, de tableaux de bord et de supports d'aide à la décision relatifs aux politiques RH (recrutement, rémunération, organisation…) permettant le suivi et la cotation des postes ainsi que l'ajustement de l'échelle fonctionnelle

Autres activités :

• Contribuer aux projets transversaux de la direction des ressources humaines (digitalisation RH, évolution des outils SIRH, professionnalisation des pratiques RH)
• Participer à des groupes de travail interservices ou inter-établissements sur les thématiques emplois, métiers, effectifs, exploitation des données RH
• Participer à la rédaction de notes, guides et de supports de communication interne RH

Connaissances :

• Organisation et fonctionnement d'une université et, plus largement, de la fonction publique
• Cadres statutaires et réglementaires applicables aux personnels
• Gestion et exploitation de bases de données, méthodes et outils de cartographie des postes, emplois et compétences
• Référentiels métiers et emplois de l'enseignement supérieur et de la recherche (REME, REFERENS, ITRF, RIME…)
• Outils bureautiques et applicatifs RH, SIRH

Compétences métiers :

• Concevoir des bases de données à partir de requêtes
• Analyser des activités, des emplois et des compétences pour les regrouper
• Exploiter et fiabiliser des données RH
• Élaborer des outils d'aide à la décision et des tableaux de bord
• Appliquer une méthodologie de projet et respecter des délais

Compétences relationnelles :

• Excellent relationnel et sens du travail en équipe
• Capacité d'adaptation, d'écoute et de dialogue
• Organisation, rigueur et sens de l'analyse
• Autonomie, discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service public