Chargé de l'exécution budgétaire et administrative

Votre mission : coordonner, sécuriser, optimiser Au sein de la Direction des services techniques et sous l'autorité de la responsable du pôle ressources et coordination, vous jouez un rôle clé dans le pilotage budgétaire et la coordination administrative des activités.
Véritable appui des services (patrimoine bâti, espaces publics, urbanisme...), vous fiabilisez les procédures, optimisez la gestion financière et facilitez la mise en œuvre des projets.
Vos domaines d'intervention clés Gestion budgétaire et financière
• Participer à l'élaboration et au suivi des budgets
• Piloter des outils de suivi et contrôler l'exécution financière
• Gérer les engagements (bons de commande) et anticiper les écarts
• Monter et suivre les dossiers de subventions
• Suivre les dépenses énergétiques et alerter en cas d'anomalie
Marchés publics
• Planifier et suivre les marchés publics (échéances, renouvellements)
• Contribuer à la rédaction des pièces et à l'analyse des offres
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés
Coordination administrative
• Rédiger les actes administratifs et suivre les courriers
• Coordonner les réponses aux usagers et partenaires
• Assurer l'interface avec les services supports et la communication

Profil recherché : un professionnel rigoureux et polyvalent Poste ouvert aux candidats disposant d'une expérience en gestion administrative et budgétaire, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un environnement public.
Savoirs
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative
• Connaissance des principes de la comptabilité publique et des marchés publics
• Maîtrise des règles de gestion et d'exécution budgétaire
• Bonne connaissance de l'environnement territorial et de son fonctionnement
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Aisance rédactionnelle (courriers, notes, actes administratifs...)
• Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités
Savoir-être
• Sens du service public et esprit d'équipe
• Bonnes qualités relationnelles et capacité d'adaptation
• Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité (discrétion professionnelle)
Les conditions du poste : · Poste permanent à temps complet à pourvoir dès que possible par voie statutaire ou, à défaut, contractuelle
· 38 heures générant 18 jours de RTT et 25 jours de congés, du lundi au vendredi
· Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE et CIA), prime annuelle versée en 2 fois et forfait Mobilités durables
· Politique active en matière de prévention et de formation (accès à un plan de formation spécialisé, complet et continu)
· Accès à un système de restauration collective de qualité à l'hôtel de ville, à un tarif très attractif.
· Adhésion au CNAS et conventions de participation sur les risques santé et prévoyance (participation employeur : 21€/mois pour la mutuelle ; 24€/mois, dans la limite du montant total de la cotisation due par l'agent pour la prévoyance)
· Lieu d'exercice des fonctions : Crèche des Petits Chéris, 6 bis rue Henri Vel Durand - 94340 Joinville-le-Pont
Vous souhaitez occuper un poste transversal et stratégique au sein d'une collectivité ?
Rejoignez une équipe engagée et contribuez à la bonne gestion et à la coordination de projets techniques au service des habitants, en alliant rigueur, organisation et sens du collectif.