Chargé de l’emploi et des compétences (H/F)

Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 23 000 habitants.

Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.

La ville s’attache à

• Développer la mobilité et l’économie par le biais notamment de l’accès à différents modes de circulation douce et de la dynamisation du commerce local.
• Rénover les quartiers, en les rendant plus attractifs, en créant de nouvelles infrastructures et en végétalisant les espaces.
• Donner accès à un service public de qualité, répondant aux attentes des véliziens tout en favorisant l’accès aux démarches administratives en ligne.
• Favoriser la qualité de vie et le bien-être des familles en proposant des accueils adaptés à leurs besoins :  9 structures d’accueil collectif de la petite Enfance et 1 crèche familiale, 8 écoles maternelles et élémentaires, 1 espace jeunesse, 2 espaces culturels, 9 structures sportives, 1 espace multimédia et un espace séniors.
• Améliorer le cadre de vie des véliziens tout en préservant l’environnement : augmentation des espaces verts, des pistes cyclables, protection de la biodiversité, accès aux énergies renouvelables…
• Faire de Vélizy, une ville innovante, intelligente et sécuritaire.

Elle dispose d’un budget d’environ 98 millions d’euros pour mener à bien toutes ces actions.

La direction des ressources humaines accompagne les 570 collaborateurs de la collectivité dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l’emploi. Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l’engagement professionnel.

Votre contexte

La direction des ressources humaines intervient sur plusieurs champs : le recrutement, la mobilité, la paie, la carrière, la santé, la retraite, la formation professionnelle, la communication interne, la prévention, le dialogue social, etc. En assurant des fonctions à la fois techniques, stratégiques et opérationnelles, elle possède un rôle essentiel d’accompagnement des agents et de la direction générale.

Le service emploi et compétences met en œuvre la politique de développement des ressources humaines en participant à la définition du plan de recrutement et à son application, en analysant la situation de l'emploi et les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel, actuels et futurs, pour répondre aux projets de développement de la collectivité.

Votre emploi

Description de vos missions :

Sous la responsabilité du responsable de service emploi et compétences, vous serez chargé de :

• Réaliser et mettre à jour les outils et indicateurs permettant de connaître l’évolution des compétences et des ressources :
  • Rédiger et mettre à jour les profils et fiches de poste, en collaboration avec les managers.
  • Mettre à jour régulièrement le Répertoire des Emplois de la collectivité .
  • Analyser la situation de l’emploi et des besoins prévisionnels : élaboration de scénarios sur les évolutions des effectifs, prévision des départs à la retraite, suivi des projets ayant un impact sur l’emploi, etc.
  • Construire et suivre les indicateurs sur les mouvements de personnel et l'évolution des postes (en lien avec les évolutions des organigrammes).
• Gérer et suivre le processus d’évaluation des compétences de la collectivité :
  • Mettre à jour les fiches d’entretien professionnel annuel en fonction des évolutions arbitrées.
  • Participer à l'analyse des comptes rendus d’entretien annuel : réalisation des objectifs, écarts entre compétences attendues et détenues, besoins en matière d’évolution des compétences et souhaits d’évolution professionnelle des agents.
  • Contribuer à l'élaboration des démarches de mobilité et de reclassement.
  • Conseiller et accompagner les parcours professionnels
• Alimenter, optimiser et participer au développement du Système d'Information des Ressources Humaines pour la partie emplois et compétences :
  • Saisir et mettre à jour les fiches de postes, les rattacher aux postes et aux agents.
  • Paramétrer les grilles d’évaluation des compétences et participer à la déconcentration auprès des services.
  • Garantir la fiabilité des informations contenues dans la base de données des emplois et des effectifs
  • Favoriser l'appropriation et l'adhésion des acteurs à la démarche de déconcentration de certaines fonctionnalités du SIRH.
• Gérer un portefeuille de recrutements :
  • Recenser et analyser les besoins en recrutement.
  • Appliquer la procédure de recrutement établie au sein de la collectivité.
  • Elaborer et diffuser les offres d’emploi sur la base des profils de poste.
  • Constituer et mobiliser le vivier de candidatures internes et externes.
  • Sélectionner les candidats, organiser et conduire les entretiens.
  • Garantir la gestion administrative des candidatures.
• Mettre en oeuvre et suivre le parcours d’intégration :
  • Participer à la mise à jour du parcours d’intégration professionnelle des nouveaux arrivants.
  • Le mettre en œuvre et le suivre avec les membres de la Direction des Ressources Humaines et les managers.

Diplômé en Ressources Humaines ou en sociologie du travail et des organisations, vous disposez d’une expérience professionnelle réussie sur des fonctions similaires. Vous connaissez le fonctionnement des collectivités locales, leurs rôles et missions. Vous connaissez les emplois et les compétences nécessaires au bon fonctionnement des services municipaux.

Vous possédez une aisance rédactionnelle, vous êtes opérationnel sur la suite Office et avez une bonne connaissance de l’environnement Office 365 (One Drive, Teams, Forms). Vous êtes à l’aise dans l’utilisation des logiciels métiers. 

Vous savez travailler en autonomie tout en faisant du reporting et en appliquant les procédures établies. Vous êtes force de proposition. Vous savez écouter, dialoguer, informer et conseiller. Vous aimez travailler en équipe et en transversalité. Vous êtes rigoureux, organisé et savez tenir les délais. Vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation et restez efficace face aux imprévus et aux changements.

Conditions d’exercice 

• Temps de travail et horaires : vous travaillez en horaires variables sur un planning de 38h/hebdomadaire
• Droits à congés : 25 jours de congés, 17 jours de RTT et 2 jours de fractionnement.
• Rémunération : Rémunération indiciaire + régime indemnitaire attractif (part fixe et part variable du RIFSEEP) + 13ème mois
• Parcours d’intégration : Accompagnement de la prise de poste, avec mise en place d’un parcours d’intégration et d’un plan de formation individuel sur 3 ans. Organisation de demi-journées d’intégration et de cafés numériques (formation à nos outils : intranet, logiciel RH, messagerie, etc.). Si besoin, accompagnement possible à la recherche d’un logement et d’une place en crèche.
• Action sociale : adhésion au CNAS, accès au COS, participation employeur contrat groupe mutuelle (50% du tarif dans la limite de 50€ par mois) et prévoyance (12€ par mois), versement de prestations d’action sociale, accès au restaurant municipal.
• Transport : remboursement à 75 % des coupons d’abonnement de transports en commun pour le trajet domicile-travail et/ou versement du forfait mobilités durables (indemnité forfaitaire de 100€ à 300€ par an selon le nombre de déplacements en vélo domicile-travail). Stationnement gratuit à proximité de tous les bâtiments municipaux.