Chargé de gestion financière

Le 21 février 2024, l'Université Paris 1 a signé une convention de coopération scientifique avec la Royal Commission for alUla (Arabie Saoudite), instaurant pour cinq ans le programme de formation et de recherche archéologique « Jaussen & Savignac », adossé à une fédération de recherche archéologique du même nom.
Ce programme vise à stimuler la formation, la recherche et l'innovation dans le secteur de l'archéologie au Proche-Orient et plus particulièrement sur le site d'Al-Ula. Son objectif est triple :
1) Proposer une formation innovante et diversifiée aux méthodes et techniques de pointe en archéologie et en conservation préventive à l'attention des futurs archéologues du et au Proche Orient ;
2) Développer des projets de recherche originaux (masters, thèses, projets scientifiques) sur six thématiques liées aux défis globaux actuels et en prise avec les problématiques du Proche-Orient ;
3) Créer et renforcer des réseaux de recherche et des partenariats sur les terrains archéologiques pour l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne à l'échelle de la péninsule arabique et du monde arabo-musulman.
Dans ce cadre, le chargé de gestion financière assure la gestion et la réalisation de l'ensemble des opérations de dépenses requises (engagement, service fait, contrôles, suivi, relations avec les fournisseurs concernés – y compris des missions gérées comme telles) et éventuellement de toute autre dépense sur ordre de la gouvernance de l'établissement, ainsi que le suivi des recettes du programme.
La qualité et le bon suivi de l'ensemble des opérations financières du programme sont essentiels et même critiques pour son déroulement. La plus grande rigueur est attendue dans leur réalisation.
Activités principales :
Conception et coordination financières du programme
- Mettre en place les procédures pour la gestion financière du programme dans le respect des procédures de l'université
- Concevoir des outils de suivi financier du programme
- Animer les réunions de suivi financier du programme
- Être l'interlocuteur de la directrice et du responsable du programme pour toute question relative à la gestion financière
Gestion et suivi du programme :
- Vérifier l'éligibilité des dépenses et les échéanciers fixés
- Procéder à l'engagement des commandes dans le respect des règles en vigueur (achat, financeurs)
- Assurer le suivi du processus de service fait
- Traiter les flux de gestion dématérialisés (workflows, rejets …)
- Gérer les ordres de mission et le remboursement des frais de mission
- Suivre la bonne exécution des recettes
- Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations de gestion financière
- Elaborer les bilans financiers du projet
- Alerter le cas échéant la directrice et le responsable du programme, ainsi que la direction des affaires financières et du budget
Contribuer aux activités de gestion financière de l'université :
- Prendre en charge des actions spécifiques (nettoyage des objets de gestion par exemple) et l'instruction de dossiers (constitution du fonds de dossier, analyses et actions associées) en articulation avec la direction des affaires financières et du budget
- Appuyer les créations de tiers au besoin

Compétences requises ou souhaitées :
Savoirs :
- Maîtrise de l'anglais (lu, parlé, écrit)
- Maîtrise de la réglementation financière applicable aux EPSCP et des référentiels et processus internes associés en matière de dépenses (comptabilité, commande publique, missions) et de recettes
- Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et du logiciel de gestion Sifac
- Notions en droit public ou privé
Savoir-faire :
- Suivi et gestion de projet
- Capacité d'analyse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures
- Capacité à rendre compte et alerter
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
Savoir-être :
- Capacité d'écoute, pédagogie
- Autonomie
- Réactivité
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Force de proposition et initiative