Chargé de gestion financière H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La DiReV a pour missions :

• L’administration de la recherche et services transverses
• L’accompagnement au partenariat recherche public et privé, national et international aux unités de recherche
• Le soutien à la valorisation pour tous les scientifiques qui souhaitent contribuer à toutes les étapes de la chaine de l’innovation
• L’ingénierie et la gestion financière

Le Pôle Finance Recherche de la DiReV apporte une expertise financière aux unités de recherche sur l’activité de partenariat et de valorisation, et, assure le contrôle interne financier et comptable des opérations de recherche avec l’Agence Comptable.

L’agent est placé sous l’autorité hiérarchique de la Responsable du Pôle Finances de la Recherche de la DiReV et est en lien fonctionnel avec le chef de projet du Pôle Universitaire d’Innovation de l’Université Paris-Saclay. L’agent travaillera avec le Service Financier Mutualisé des Services Centraux rattaché à la Direction des Affaires Financières.

Les Pôles Universitaires d’Innovation (PUI) sont des programmes nationaux visant à catalyser l’innovation et promouvoir la création de startups à l’échelle d’un territoire universitaire. L’Université Paris-Saclay a été déclarée lauréate de cet appel à projets du gouvernement en juillet 2023. Elle est chargée de coordonner le développement et le suivi financier pour le compte des 12 autres établissements membres fondateurs de ce consortium.

Mission principale de l’agent·e :

L’agent·e est en charge de la gestion administrative et financière relatives aux actions opérées par l’Université Paris-Saclay dans le cadre du PUI.

Il/Elle assurera les activités suivantes :

Assurer la gestion administrative :

• Être le point de contact administratif et financier pour l’ANR et Bpifrance du PUI
• Assurer la collecte auprès des membres du consortium et la transmission de documents administratifs : relevés de dépenses, feuilles de temps, livrables
• Instruction et contrôle de la conformité des conventions y compris des conventions de reversement
• Suivi des circuits de signature et relances associées
• Archivage des conventions et documents relatifs (numérique et papier)

Assurer la gestion financière :

• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses du PUI
• Établir, à partir du système d'information de financement de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi du PUI
• Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement
• Suivi et contrôle des crédits par type de dépenses ou d’opérations
• Enregistrement des données budgétaires
• Classement et archivage des pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
• Renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données

Assurer un appui au chef de projet du PUI :

• à la préparation du suivi financier des différentes actions du PUI
• à la coordination financière avec les membres fondateurs du PUI

L’agent·e aura des contacts quotidiens avec :

• les services supports de l’Université : de la Direction des Ressources Humaines, de la Direction des Affaires Financières et de l’Agence comptable
• les services administratifs et financiers des membres fondateurs du PUI
• les Directions des services centraux : Institut de formation, Direction de la Communication, Maison du doctorat, Direction des Bibliothèques, etc.

Connaissance, savoir :

• Bonne connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d’enseignement supérieur et plus particulièrement maitrise des dispositions relatives au décret GBCP
• Bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement des EPCSCP et des circuits de décision
• Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation financière de l’établissement ainsi que de sa structure budgétaire
• Bonne connaissance des principes de financement sur appels à projet nationaux, notamment ANR et internationaux

Savoir-faire :

• Maitrise technique (processus d’élaboration et de suivi budgétaire) et outils (SIFAC + outils bureautiques)

Savoir-être :

• Sens de l’organisation et de la priorisation
• Rigueur, confidentialité
• Sens de la communication (informer et rendre compte)
• Savoir travailler en équipe
• Adaptabilité face aux contraintes de calendrier