Chargé de gestion des périodiques H/F

Avec ses 37 communes et plus de 800 000 habitants, Toulouse Métropole et Mairie de Toulouse se positionnent aujourd'hui comme le 4ème pôle d'attractivité français et l’un des premiers employeurs locaux. Nos 13 000 collaborateurs assurant des services publics variés : éducation, sécurité, transition écologique, transports, urbanisme, culture …

Rejoindre la Mairie de Toulouse et Toulouse Métropole c’est donner un coup d’accélérateur à votre parcours professionnel. Évoluez au sein d’une collectivité de plus de 240 métiers et autant d’opportunités d’évolution.

C’est aussi la possibilité d’exercer un travail qui a du sens. Contribuez au développement du territoire et au bien-être de ses habitants.

En nous rejoignant, vous faites le choix d’une vie équilibrée et épanouissante. Envisagez sereinement l’avenir grâce à nos engagements sur l’égalité professionnelle, les espaces de travail et le management.

Alors, qu’attendez-vous ? Rejoignez-nous, révélez-vous !

- Mode de recrutement : interne et externe

- Les candidatures des agents titulaires et lauréats de concours seront examinées en priorité

- Cadre d'emplois : assistants de conservation

- Catégorie : B

- Filière : culturelle

La Direction des bibliothèques et du livre œuvre pour favoriser l'accès de tous les publics à la culture, à l'information et aux loisirs. Avec 22 équipements en réseau pour 2 millions de prêts et 3 millions de visiteurs par an, Toulouse est l'une des villes les plus dynamiques en France pour la lecture publique. La médiathèque José Cabanis depuis son ouverture en 2004 rayonne par son offre culturelle composée de plus de 350 000 documents empruntables sur une superficie de plus de 10000 m2. Elle est organisée en 9 pôles thématiques.

MISSIONS :

Sous l'autorité du bibliothécaire responsable, vous concourez à la réalisation des missions de l'établissement afin de favoriser pour le plus grand nombre l'accès à la culture en assurant la gestion centralisée des périodiques pour l'ensemble du réseau et en participant à l'accueil du public.

Dans le cadre de vos missions vous :

- assurez la gestion technique et transversale des abonnements de périodiques, des commandes, du suivi des réclamations
- procédez à toutes vérifications utiles dans le suivi annuel des commandes
- êtes l'interlocuteur du fournisseur dans le cadre du ou des marchés publics et des référents périodiques de toutes les bibliothèques (Cabanis, bibliothèque d'étude et du patrimoine, bibliothèques de quartier)
- assurez les formations au bulletinage et à l'utilisation de la plateforme du fournisseur
- participez à l’accueil du public, individuel ou en groupe
- participez aux opérations de retours de documents, boîte à document (BAD), de gestion des réservations et des flux, et accompagnez les usagers sur les automates de prêt sur le pôle
- aidez, orientez et accompagnez à l’utilisation du catalogue et des ressources électroniques,
- inscrivez les usagers, gérez les litiges et/ou conflits
- orientez et renseignez les usagers sur les collections et les services

Dans le cadre du projet de réinformatisation (2024-2026) vous :
- participez à l'élaboration de tous les documents utiles concernant les périodiques
- procédez à l'évaluation des besoins et à leur traduction technique
- êtes le référent périodiques pour les formations utilisateurs

Doté d'une bonne culture générale et titulaire au minimum du baccalauréat, vous possédez de solides connaissances en bibliothéconomie.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de gestion des bibliothèques mais également les outils documentaires et de recherche.
Vous connaissez la presse papier et en ligne.
Vous vous intéressez à l'environnement numérique en général et aux nouvelles formes d'accès ou de promotion de la lecture publique.
Reconnu et apprécié pour vos qualités relationnelles, vous disposez d'un sens accru du service public, ainsi que du goût du contact humain et de l'accueil de tous les publics.
Organisé, disponible et ponctuel, vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de travailler de manière transversale.

Informations complémentaires :

Éléments de rémunération : statutaire + régime indemnitaire.
Lieu de travail : Médiathèque José Cabanis
Horaires de travail : 1 week end sur 4 / 2 sorties hebdo à 19h15