Chargé de gestion des assemblées H/F

La direction juridiques, assemblées et affaires immobilières recrute un :

CHARGÉE DES ASSEMBLÉES H/F
SERVICE GESTION DES ASSEMBLÉES
CATEGORIE B OU C - CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU REDACTEURS OU CONTRACTUEL

Véritable chef d'orchestre du fonctionnement démocratique local, le chargé des assemblées coordonne, sécurise et trace chaque étape de la vie institutionnelle.
Vos missions principales :
- Préparez les calendriers des assemblées
- Préparer l'organisation des assemblées (commissions, bureaux, conseils)
- Assurer le secrétariat des conseils municipaux et séances communautaires (Bureau et conseil)
- Assurer la rédaction des délibérations
- Gestion post-rédaction des délibérations, décisions et arrêtés des collectivités notamment en contribuant au pré-contrôle de légalité de tous les actes, en assurant leur numérotation, gérant la signature, leur publication ainsi que leur communication au conseil
- Gérer, assurer le secrétariat et suivi de la commission consultation des services publics

Vous connaissez l'environnement des collectivités locales et en maîtrisez les rouages, ce qui vous permet d'anticiper les besoins et d'assurer la conformité des actes produits. À l'aise avec les outils informatiques spécifiques (AIRSDELIB, FAST, COCON), vous savez en tirer parti pour garantir une gestion fluide et rigoureuse des assemblées et de leurs suites administratives.
Polyvalent et adaptable, vous faites preuve d'un excellent rédactionnel pour assurer la qualité des documents officiels. Discret et rigoureux, vous êtes capable de gérer des informations sensibles avec professionnalisme.
Vous êtes également disponible pour assurer le secrétariat des conseils municipaux et communautaires, y compris lors de séances en soirée (généralement à 20h30, environ 10 conseils municipaux et 10 assemblées communautaires par an). Vous adaptez votre organisation de travail en conséquence, notamment le jour et le lendemain des assemblées.