Chargé de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel - ISPJS - H/F
UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE | Contractuel, CDD
En Bref
- Lieu de travail : PARIS
- Catégorie : A
- Date de publication : 14/03/2024
- Valable jusqu'au : 14/05/2024
- Code postal : 75005
- Salaire : Non communiqué
Employeur
Structurée autour de trois grands domaines disciplinaires, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne se démarque quant à la qualité des formations qu’elle dispense à près de 42 000 étudiants. La pluralité de ses sciences et le niveau de son enseignement lui permettent de se singulariser en tant que première université française de sciences humaines et sociales. L’établissement se répartit en 10 Unités de Formation et de Recherche (U.F.R.) et 4 instituts. Il offre ainsi un éventail complet de formations de haut niveau dans le domaine des Sciences juridiques et Politique, des Sciences économiques et de Gestion et des Arts et Sciences humaines.
Plus de 1400 enseignants / enseignants-chercheurs et plus de 1200 agents administratifs, techniques ou de bibliothèque travaillent à l’université.
Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap
Environnement de travail :
Institut des sciences juridique et philosophique de la Sorbonne (ISJPS-UMR 8103) (Université Paris 1 Panthéon- Sorbonne – CNRS).
Unité de recherche interdisciplinaire s’articulant autour du droit et de la philosophie. 5 centres de recherche et 4 axes transversaux.
Personnel permanent de l’unité : (Au 1er mars 2024) Professeurs/ enseignants/ chercheurs : 54 Administratifs : 3 Doctorants : 210
Unité de recherche d’accueil pour les doctorants de l’École doctorale de droit de la Sorbonne (EDDS-ED 565), notamment Département de droit comparé et Département de droit public et fiscal et de l’École doctorale de philosophie (ED280).
Poste
Missions
- Responsable du pôle logistique des manifestations scientifiques de l’ISJPS . Organisation des événements scientifiques en liaison avec les responsables des axes et/ou des centres de l’ISJPS et les services centraux concernés . Gestion de toute la chaîne logistique des événements
- Identification du besoin (salle, visioconférence, enregistrement/captation, restauration)
- Réservation de salle et mise à jour du planning
- Demande et suivi de devis auprès des fournisseurs (restauration…)
- Soutien à la communication (supports de communication)
- Gestion des inscriptions des personnes extérieures à l’université
- Installation logistique, signalétique, assistance technique le cas échéant
- Encadrement des équipes de soutien logistique
- Responsable du pôle éditorial de l’ISJPS . Suivi et relations avec l’éditeur . Développement éditorial . Valorisation et diffusion des publications . Réflexion sur les publications en open access
Pour : . Collection de l’ISJPS aux éditions Mare & Martin . Les Cahiers Droit, Sciences et Techniques . Publications chez d’autres éditeurs
- Référent HAL pour l’unité. Suivi des dépôts HAL des membres de l’unité, en liaison avec les coordinateurs HAL de l’Université et du CNRS.
- Responsable de l’organisation du Prix de thèse annuel de l’ISJPS
- Responsable de la gestion des candidatures au concours CNRS
- Responsable de l’accueil des chercheurs invités à l’ISJPS
. Établissement des conventions d’accueil en liaison avec la Direction de la valorisation de la recherche et la Direction des Relations internationales de l’université . Suivi du séjour des chercheurs invités
- Responsable de l’intendance de l’ISJPS
. Accueil et orientation des visiteurs . Réception des livraisons, du courrier . Envois d’ouvrages . Commandes diverses nécessaires au bon fonctionnement de l’unité . Gestion de l’espace destiné aux doctorant
Profil
Compétences
Connaissance, savoir :
- Connaissance des différents acteurs, environnement, métiers de la recherche universitaire au plan national et local ;
- La connaissance du milieu de l’édition est un plus ;
- Connaissance du fonctionnement des principaux services centraux de l’Établissement, Marchés publics, Ressources Humaines, Service de la recherche et des publications, Service de la communication, Service Commun de la Documentation…) ;
- Connaissance de HAL SHS
Savoir- faire :
- Maîtrise des outils de bureautique, de visioconférence, de billetterie
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’environnement académique, enseignement et recherche
Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe au quotidien
- Disponibilité, notamment les jours de manifestations scientifiques
- Sens de l’initiative
- Sens de l’organisation
- Sens relationnel
Informations
employeur
Lieu d'affectation : 1, rue de la Glacière, 75013 Paris
CDD jusqu'au 19 août 2024
Affectation Administrative : Institut des sciences juridique et philosophique de la Sorbonne (ISJPS-UMR8103)
Géographique : Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, campus Port-Royal, centre Lourcine, 1, rue de la Glacière, 75013 Paris
Quotité d’affectation : 100
Rattachement hiérarchique : Secrétaire générale de l’Institut des sciences juridique et philosophique de la Sorbonne (ISJPS-UMR 8103)
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