Chargé de formation (Renfort 6 mois) (H/F)

Dans le cadre d'un renfort au sein de l'École du SIAAP et sous l'autorité hiérarchique du responsable du service Ingénierie formation, le chargé de formation aura pour mission de contribuer à la mise en oeuvre des grandes orientations du SIAAP en termes de formation.

Missions principales :
- Mettre en place les actions de formation et en assurer le suivi, de la planification à l'évaluation.
- Collaborer avec les membres de l'équipe d'ingénierie formation et acteurs internes et externes (CNFPT, prestataires).
- Assurer la gestion administrative et opérationnelle des formations SIAAP.
Activités principales :
Pour cela, il travaille en étroite collaboration avec les agents du service formation de LCDEA. A ce titre, il exerce les activités suivantes :
- Gestion administrative des formations
- Mise en oeuvre opérationnelle de l'archivage des dossiers formation du SIAAP
- Assurer la communication des formations
- Formaliser les bons de commande pour les achats de formation
- Gestion logistique des formations : préparer les salles, le matériel de formation, accueillir les formateurs, assurer les ouvertures et fermetures de sessions.
- Assurer la saisie et la mise à jour des données administratives dans le SIRH en garantissant la fiabilité et l'exactitude des informations.
- Participer à des projets de développement de la formation

Formation : de Bac à Bac+2 en bureautique, assistance de direction ou ressources humaines (BTS ou diplôme équivalent).

Compétences et aptitudes :
- Bonne connaissance d'Excel et de Microsoft 365.
- Appétence pour la saisie et le suivi des dossiers.
- Capacité à reprendre et finaliser des dossiers en cours.
- Adaptabilité dans l'organisation du travail.
- Bonne communication écrite et orale.
Expérience :
- Une première expérience en formation professionnelle (idéalement 2 ans minimum).
- Connaissance de la gestion administrative et des outils numériques appliqués à la formation.
- Une expérience en ressources humaines et/ou en collectivité territoriale est appréciée.