Chargé de coopération internationale H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

La maison du doctorat a pour mission de mettre en œuvre la politique de formation doctorale de l’Université Paris-Saclay et contribuer à augmenter la visibilité et l’attractivité du Doctorat. Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la maison du doctorat, le/la Chargé·e de coopération Doctorat développe et organise la gestion des programmes et accords à l'international (respect des échéances, création, renouvellement) en relations avec les partenaires étrangers et en relation avec les 21 écoles doctorales, les directeurs et directrices de laboratoires et de thèse.

Missions principales de l’agent·e :  

• Mise en place, négociation et suivi des accords de coopération international -doctorat- (accords cadre de cotutelles, conventions de cotutelles)
• Développement de nouveaux partenariats internationaux ; pérennisation et optimisation des partenariats existants
• Gestion administrative, juridique et financière des appels à projets internationaux doctorat de l’établissement et des appels et programmes de coopération internationale (CSC, Eiffel…)
• Rédaction des bilans et statistiques sur les indicateurs relatifs à l’activité internationale doctorat du service
• Promotion du doctorat à l’international et création de supports de communication
• Information des doctorants, des chercheurs et du personnel administratif sur les différents dispositifs d’accueil et sur les programmes internationaux gérés par l’Université en doctorat
• Information des doctorants sur l’accueil international en coordination avec la direction des relations internationales et européenne
• Représentation de la direction et de l’Université en France et à l’international sur les aspects liés au doctorat à l’international
• Encadrement de stagiaires

Connaissance, savoir :

• Connaissance de la réglementation et de l’environnement enseignement supérieur et recherche
• Bonne connaissance de la législation concernant le doctorat, les écoles doctorales, les cotutelles internationales
• Connaissance générale de la situation internationale, des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine international Doctorat et notamment communautaire
• Maîtriser parfaitement la langue anglaise à l’écrit et à l’oral (niveau B2)

Savoir-faire :

• Conduire et gérer des projets, suivre un budget, animer une réunion
• Organiser et planifier le travail, respecter les échéances
• Maîtrise des outils de gestion informatique, bureautique (Word, Excel, web)
• Connaissance des principes de traitement de bases de données
• Connaissance des procédures de scolarité Doctorat et de l’outil SI ADUM serait un plus (sinon une formation sera proposée)
• Savoir gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Concevoir des tableaux de bord
• Savoir appliquer des procédures et des règles
• Positionner son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe et savoir gérer des priorités
• Anticiper les évolutions en matière de relations internationales doctorat et analyser l’incidence des évolutions sur l’environnement

Savoir-être :

• Capacités relationnelles avec sens de la diplomatie
• Pratique du travail en équipe et en réseau
• Capacité à rendre compte, informer, mobiliser
• Autonomie, flexibilité
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode