Chargé de communication et événementiel H/F

Mission du service :

La personne recrutée travaillera au sein de La Diagonale, direction culture · arts · sciences · société de l’Université Paris-Saclay qui développe, soutient et accompagne plus d’une cinquantaine de projets chaque année en lien avec plus d’une quarantaine de partenaires du territoire. Le/La chargé·e de communication et événementiel accompagne l’équipe de la Diagonale dans sa stratégie de communication et évènementielle. Il/elle est sous la responsabilité directe de la directrice adjointe. Il/elle gère l’activité de communication et les évènements culturels et sciences-société à destination des différents publics tant internes à l’Université qu’externes.

Activités principales de l’agent·e :

• En lien avec l’équipe de direction, déployer le plan de communication préalablement défini
• Contribuer à l’élaboration et au développement des contenus en ligne de promotion des activités et dispositifs sciences-société de l’Université Paris-Saclay
• Promouvoir les activités et dispositifs culturels et sciences-société à travers les réseaux sociaux et le site de l’Université Paris-Saclay en lien fonctionnel avec la Dirmarc – direction de la marque et de la communication de l’Université Paris-Saclay
• Participer à la communication des projets portés par la Diagonale : plan de communication et suivi de la conception graphique des différents supports de communication (print et web) en lien étroit avec la Dirmarc et de leur diffusion en lien avec les agents·es de la Diagonale
• Assurer un rôle de conseil en communication auprès des agents·es de la Diagonale
• Travailler en lien avec la Dirmarc, notamment participer aux réunions du réseau communication piloté par la Dirmarc
• Participer ou organiser des événements : programmation, logistique, suivi du budget
• Assurer l’évaluation de l’événement

Connaissance, savoir :

• Expérience dans la conduite de projets
• Théorie et concepts de communication
• Outils et technologies de communication tout support
• Connaissance générale des activités sciences-société
• Connaissance du milieu universitaire et des réseaux professionnels
• Connaissance des textes législatifs et réglementaires en lien avec l’activité (droits de la propriété intellectuelle, droits à l’image, réglementation en matière d’hygiène et de sécurité etc)

Savoir-faire :

• Travailler en équipe et savoir rendre compte de son activité
• Gérer plusieurs projets en même temps
• Utiliser les outils bureautiques
• Conduire une réunion
• Réaliser des évaluations et des bilans
• Rédiger des contenus et utiliser des outils de communication adaptés aux publics

Savoir-être :

• Sens de l’organisation et du travail en groupe
• Capacité à hiérarchiser les priorités
• Sens relationnel, capacité à créer le dialogue et l’échange
• Curiosité intellectuelle, capacité à rechercher et à mettre en œuvre de nouvelles idées