Chargé de communication - DPEIP - H/F

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
La Direction Partenariat Entreprises et Insertion Professionnelle (DPEIP) a pour mission d'organiser l'accueil, l'information, l'orientation et l’insertion des étudiants. La DPEIP est composée de 3 services.
1. Le SCUIO (Service Commun Universitaire d'Information et d'Orientation), il valorise l’offre de formation de l’université (création de documentation de présentation, relations avec les lycées, le rectorat, organisation des JPO, participation aux salons…). Il accompagne les étudiants dans la construction de leur parcours de formation et leur projet professionnel (réorientation, dossier de candidatures, césure...)
2. Le BAIP (Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle), il accompagne les étudiants pour leur insertion et leur recherche de stages (ateliers, Rdv personnalisé...). Il propose des conférences avec les partenaires du monde socio-économique et de nombreuses actions en lien avec les entreprises (speed-dating, bourses...) Il organise un forum emploi chaque année. Il met à disposition des étudiants une plateforme d’offres de stages et d’emplois RéseauPro.
3. L’ORIVE (Observatoire des Résultats, de l'Insertion professionnelle et de la Vie Étudiante) .
L’observatoire réalise les enquêtes d’insertion des diplômés de Licence professionnelle, de master et de doctorat. Il mène chaque année une enquête sur les conditions d’étude et les premières semaines à l’université, ainsi que l’évaluation des enseignements pour l’ensemble des formations.

MISSIONS
Le chargé de communication assurera la réalisation matérielle et logistique d’évènements et organisera le suivi des documents produits par la direction en lien avec la direction de la communication de l’Université.
Il assurera la mise à jour du site internet de la DPEIP et définira en lien avec la direction les évolutions de la communication à destination de ses publics Il sera l’intermédiaire de la direction avec les prestataires extérieurs pour la production des supports.
Il doit être force de proposition pour faire évoluer les supports de communication.

ACTIVITES PRINCIPALES
• Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication papier et électronique
• Assurer l'organisation matérielle et logistique d’évènements (JPO, Forum, Salons etc.)
• Tenir à jour des fichiers de contacts : professionnels entreprises, enseignants, associations étudiantes, étudiants ambassadeurs
• Répondre aux demandes d'informations écrites : création d’une FAQ
• Effectuer la diffusion d’éléments de communication : suivi du linkedin du BAIP
• Être le référent communication de la direction auprès des autres directions et des UFR, participer aux réunions du réseau des chargés de communication de l’université
• Maintenir et développer le mini-site du BAIP
• Être le correspondant communication de la DPEIP
• Réaliser la vérification orthographique, grammaticale, syntaxique et typographique des textes
• Rédiger des descriptifs techniques pour l'obtention de devis et rassembler et transmettre les éléments nécessaires au suivi des coûts, assurer le lien avec les prestataires
• Réaliser des simples maquettes à l'aide de logiciels de mise en page dans le respect de la maquette et de la charte graphique

COMPETENCES REQUISES (Savoir, Savoir-faire, Savoir-être)
- normes et techniques de la structuration de contenus (notion de base) - bonne rédaction - communication sur le web - chaîne éditoriale (connaissance générale)
- intérêt pour les Réseaux sociaux - connaissance du monde universitaire
Logiciels :
- intérêt pour le numérique, la photo, la vidéo - maitrise InDesign et/ou d’autre logiciel équivalent (Illustrator) - bonne maîtrise du pack office (word, excel, powerpoint) - la connaissance de DRUPAL serait un plus

CONNAISSANCES APPRECIEES :
- formation Bac +2-3,

QUALITES ET COMPETENCES PERSONNELLES :
- créativité - curiosité, - réactivité - rigueur - sens de l’organisation - travail en équipe - polyvalence