Chargé de communication à Polytech Paris Saclay H/F

Environnement de travail :

Polytech Paris-Saclay est l'école d'ingénieurs de l'université Paris-Saclay (91400 Orsay) et compte, 900 étudiants·es, 30 personnels·les BIATSS, 80 enseignants·es permanents·es et 350 vacataires.

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services, l’agent·e assure des missions de chargé·e de communication à Polytech Paris Saclay.

L’agent·e propose et met en œuvre des actions de communication interne et/ou externe adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale de l’université et de l’école Polytech Paris Saclay.

Activités principales de l’agent·e :

• Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre
• Gérer des projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
• Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
• Organiser le matériel et la logistique des manifestations institutionnelles scientifiques et grand public (JPO, rencontres entreprises, salons, Forums, …)
• Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes
• Développer la communication digitale de l’école sur les réseaux sociaux, site internet, analyse de reporting, KPI, newsletter
• Participer à l’animation sur les réseaux sociaux sur lesquels l’école est présente (Facebook, twitter, LinkedIn...)
• Produire des supports de communication : vidéos, diaporamas, …
• Effectuer la diffusion de documents de communication et veiller à la bonne diffusion des documents supports de l’école auprès des équipes (dépliants, PowerPoint, plaquettes…)
• Préparer les actions de communication interne et externe vers des publics variés
• Assurer un rôle de conseil en matière de communication
• Gérer un budget
• Assurer des relations suivies avec les médias
• Suivre la qualité et des délais des travaux sous-traités
• Tenir à jour des fichiers (partenaires, publics ciblés…) sur base de données
• Participer aux différents réseaux de communicants (Université Paris-Saclay, réseau POLYTECH)

Connaissance, savoir :

• Fonctionnement et la culture de l’établissement et ses missions
• Techniques de communication
• Cadre légal et déontologique
• Culture internet
• Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Environnement et réseaux professionnels
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Outils numériques et leurs usages
• Technologies de l'information et de la communication (TIC)
• Les réseaux de relation interne et externe de l’école
• Anglais : Compréhension écrite : niveau 2

Savoir-faire :

• Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Savoir représenter l'établissement
• Travailler en équipe
• Mobiliser et animer
• Expliciter les besoins et les hiérarchiser
• Savoir organiser des événements
• Savoir planifier et respecter des délais
• Gérer les situations d'urgence
• Rédiger des contenus adaptés aux publics
• Assurer une veille métier
• Maîtrise des outils de bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint)
• Bonne pratique des outils de communication (Photoshop, Illustrator, indesign, web design (html, drupal)
• Établir des études comparatives d'analyse des offres
• Définir et suivre des budgets
• Suivre une démarche éco-responsable

Savoir-être :

• Sens de l'organisation
• Travailler en équipe
• Avoir un sens du contact, mais aussi diplomatie, calme, disponibilité et discrétion, un excellent sens du relationnel
• Sens critique
• Curiosité intellectuelle
• Savoir rendre compte