Chargé d'études SIRH F/H (réf. 14783)

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Chargé(e) d'études SIRH
Catégorie : A
Corps : Ingénieur d'études de recherche de formation
BAP : J - Gestion et pilotage

Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :
Sous la responsabilité du responsable du service, la mission consiste à exploiter les données RH pour la direction et pour les partenaires internes (DRH Facultaires, Direction Budget et Finances, Direction Aide au Pilotage).
Il s'agit également de contribuer à la fiabilisation des processus de gestion et du pilotage RH en s'assurant de la qualité des données RH.
La mission consiste en outre à assister les utilisateur-trices sur l'ensemble des applications du SIRH et de les administrer (gestion des droits, paramétrage, référentiel).

Activités principales :
Participer au déploiement du nouveau SIRH Winpaie+RH

• Suivi des évolutions de la solution avec le prestataire Cegape
• Accompagnement des gestionnaires dans la complétude des données RH
• Finalisation de bibliothèque des actes et contrats
• Rédaction de la FAQ et de procédures de saisie
• Contribution à la mise en oeuvre des lots à venir : portail Agent, module Congé

Contribuer à la mise en qualité des données auprès des gestionnaires RH

Assurer une assistance auprès de l'ensemble des interlocuteurs-trices RH sur les applications du SIRH


Environnement et contexte de travail :

• Sorbonne Université a déployé son nouveau SIRH Winpaie+RH (Gestion administrative en 12/2023 et Paie 06/2024).
• Collaboration étroite avec l'ensemble des partenaires
• Télétravail possible selon les textes applicables à Sorbonne Université

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Connaissances requises :

• Maîtrise des outils bureautiques courants et de requête de bases de données (type Business Object)
• Connaissance de la gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique pour pouvoir appréhender rapidement les statuts des différents types de personnels gérés au sein de l'établissement et notamment au niveau de la gestion de la carrière et de la paie.
• Statut de la Fonction Publique

Savoir-faire :

• Travail en équipe
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Accompagnement dans le changement
• Connaissance des principaux actes de gestion RH, modalités et contraintes

Savoir-être :

• Bon relationnel
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Confidentialité