Chargé d’études Ressources Humaines - F/H

La Direction Pilotage Financier et Juridique RH  (11 postes) intervient dans le pilotage des effectifs et de la masse salariale, mène des études RH notamment sur ces deux thématiques, et gère le conseil juridique aux directions en matière RH, ainsi que la déontologie des agents publics.
Elle produit les tableaux de bord RH, les documents d’analyse sur la masse salariale et les effectifs, le rapport social unique, ainsi que des études et analyses juridiques. 

Mission:

Sous la responsabilité du directeur, vos missions sont les suivantes : 
 -Contribuer à la production d’outils et études et livrables nécessaires au pilotage des effectifs et de la masse salariale ;
-Contribuer pleinement au pilotage de la masse salariale dans sa dimension plus prospective et stratégique.
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie data RH de la collectivité
- Etre le référent des autres producteurs de données RH de la délégation RH et vous assurer de la cohérence des données produites.
- Piloter l’élaboration du rapport social unique.

Activités principales:

Vous réalisez des études et analyses thématiques sur les données RH, en particulier sur les effectifs et la masse salariale :
-          Vous effectuerez des analyses quantitatives de données RH, notamment en lien avec le pilotage de la masse salariale, avec l’appui des experts métier, en communiquant sur ces éléments et en menant des études comparatives au besoin.
-          Vous travaillez particulièrement en lien avec les contrôleurs de gestion RH de la direction. Vous serez amené à participer à certaines des réunions qu’ils animent avec les responsables RH des différentes délégations de la ville.      

Vous contribuez à l’élaboration de la stratégie data RH de la ville et à sa déclinaison au sein de la délégation :
-          Vous serez amené à conduire ou contribuer à des projets en lien avec la data RH. Vous piloterez notamment le développement du nouvel outil de pilotage de la masse salariale.
-          Vous piloterez des projets data RH bénéficiant à la direction du pilotage financier et juridique et aux autres directions de la délégation RH

  Vous aidez à la production d’outils de pilotage sur les effectifs et la masse salariale pour la direction :
-          en appuyant les contrôleurs de gestion RH dans leurs différents besoins et en anticipant les études RH et requêtes nécessaires au pilotage de la masse salariale, à la préparation des arbitrages financiers, et au suivi des différents indicateurs RH à suivre.
-          en centralisant et priorisant les besoins de nouvelles requêtes, en aidant à la définition du besoin des experts métiers (spécifications fonctionnelles), en lien avec le SIRH ;
-          en produisant certaines requêtes ou en vous assurant de leur prise en compte et de leur développement par le SIRH ou la DSITN et en les recettant (vérification de leur conformité) ;
-          en accompagnant les acteurs RH à la prise en main des outils de pilotage des effectifs et de la masse salariale (expliciter les requêtes, rédiger les modes opératoires).

Vous êtes le référent des autres producteurs de données RH de la délégation RH et vous vous assurez de la cohérence des données produites.
 
Vous pilotez l’élaboration du rapport social unique :
- en travaillant en concertation avec le SIRH, les directeurs et responsables de service de la délégation RH, les référents des données, pour la production et l’analyse des indicateurs ;
- en suivant l’édition du document ;
- en produisant les éléments d’analyse, de synthèse et de communication.

 

Connaissances techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques en général, très bonne maîtrise d’Excel
- Maîtrise de Business Object ou autres logiciels de manipulation de données
- Maîtrise des principaux indicateurs et enjeux des ressources humaines
- Connaissance de la déontologie liée au traitement d’informations personnelles                                                                                                                                                                                                                                                                                    

Savoir-faire :
- Capacité à traiter et analyser des données
- Aisance rédactionnelle notamment pour l’élaboration de documents synthétiques                                                                                                                                                                                                                                                                               
                                                                          
Savoir-être :
- Esprit d’analyse
- Rigueur
- Travail en équipe, en particulier capacité de travailler avec des profils divers
- Curiosité et force de propositions                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
Vous avez déjà œuvré à la mise en place d’outils de pilotage.

Vous avez une appétence pour le secteur public, notamment les collectivités territoriales, et les ressources humaines.

Diplôme : niveau licence ou master en informatique décisionnelle, statistiques, contrôle de gestion, sciences humaines et sociales, ressources humaines.