Chargé d'études quantitatives et d'outils décisionnels F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Chargé(e) d'études quantitatives
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : E

CDD de 3 ans.
A pourvoir dès que possible.

Missions :
Le chargé ou la chargée d'études participe à l'outillage de la gouvernance et des responsables métiers de l'université pour les démarches de pilotage, à partir d'analyses quantitatives réalisées en collaboration avec l'ensemble de l'équipe de la direction et les autres directions de Sorbonne Université.
En fonction des besoins, il ou elle sera amenée à travailler sur les différents domaines pour lesquels le service assure l'aide au pilotage : la formation (caractéristiques des étudiants, réussite aux examens, parcours, etc.), les ressources humaines, l'immobilier, la recherche...

Activités principales:
Produire des indicateurs et analyses quantitatives nécessaires au pilotage, notamment de l'offre de formation:
Développer des programmes spécifiques pour répondre aux demandes ou participer à une étude statistique
Participer à la préparation et au calcul des indicateurs demandés pour l'élaboration des documents stratégiques (rapport annuel de performance de l'établissement, rapport social unique) ou dans le cadre de projets
Choisir et appliquer les méthodes quantitatives les plus pertinentes en fonction des données traitées
Participer à la rédaction des rapports et des synthèses de présentation des résultats des analyses statistiques

Participer à la mise en place d'outils de diffusion de données de pilotage à destination des métiers :
Élaborer et faire évoluer des tableaux de bord synthétisant les données, en collaboration avec les directions métiers, notamment dans le cadre du projet actuel dataviSU sur la formation, les RH et la recherche
Concevoir, élaborer puis déployer des restitutions de données adaptés à des problématiques ciblées avec les responsables métiers et en mobilisant les outils et ressources internes à la DAP.
Documenter les outils, aussi bien du point de vue fonctionnel que technique
Accompagner les utilisateurs métiers dans la prise en main et l'utilisation des outils

Participer à la consolidation des entrepôts de données décisionnelles (formation, RH) :
Proposer des évolutions, dans le contenu des bases ou dans le calcul des variables de synthèse
Participer à la mutualisation des bonnes pratiques en matière d'utilisation des données décisionnelles du système d'information, notamment en documentant le bon usage des variables et leurs limites, et les périmètres à utiliser selon les besoins

Participer à la circulation de l'information :
Effectuer des présentations et des formations pour assurer un transfert de compétences
Communiquer sur les outils proposés et indicateurs produits auprès des autres directions

Connaissances transversales requises :

• Formation supérieure (bac + 5 souhaité) en mathématiques appliquées (MIASHS, MIAGE), démographie, voire statistique
• Maîtrise des techniques statistiques de collecte, traitement et analyse de données
• Connaissance voire maîtrise d'un logiciel statistique (R de préférence)
• La connaissance d'outils de datavisualisation et/ou de reporting (Apache Superset, R Shiny, Sphinx Dataviv', ou autre outil de BI) serait un plus
• Idéalement, connaissance du domaine de la formation ou de la recherche et innovation

Savoir-faire :

• Réaliser des synthèses et des notes d'analyses quantitatives
• Analyser, interpréter et présenter, de manière pédagogique et synthétique, les résultats d'un traitement statistique
• Traiter des données, expertiser le contenu d'une base de données
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Transférer ses connaissances, partager ses compétences avec les autres agents du service
• Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein du service
• Organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Expliciter les besoins et les prioriser
• Travailler dans des délais contraints
• Assurer une veille (thématique ou technique)

Savoir être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Bonne compréhension des enjeux, de son rôle et de son positionnement
• Disponibilité, réactivité et adaptabilité
• Autonomie
• Organisation et rigueur
• Sens de la confidentialité
• Sens du service public