Chargé d'appui au pilotage F/H

Contexte du poste
Ce poste s'inscrit dans un contexte à forts enjeux autour des grands exercices stratégiques que sont l'évaluation HCERES, la fin du premier COMP (contrat d'objectifs, de moyens et de performance, 2023-25) et l'évolution de la contractualisation avec l'Etat autour du « COMP 100% missions » (2026-2030).
Ce nouveau COMP déclinera la stratégie de l'établissement à 5 ans et notamment son articulation avec l'Institution et les partenaires principaux de son écosystème territorial.
Le poste de Chargé d'appui au pilotage F/H est positionné au sein de la direction de l'analyse économique et études statistiques (DAEES), direction composée d'une équipe de 22 personnes, dont 2 chefs de Service et une cheffe de bureau. Vous serez amené.e à travailler en équipe et de façon transversale, avec plusieurs profils :
- Experts métiers :
• Direction Analyse économique, Direction de la planification stratégique au sein du pôle PAS notamment
• Directions des Finances, RH, Patrimoine, Recherche, Formation ...
- Équipes de direction : gouvernance établissement, collèges de formation, départements de recherche
- Externes : les partenaires UB (Rectorat, membres de la convention de coordination territoriale,..)
Vous venez en soutien de la Directrice de la DAEES sur le COMP pour assurer la coordination opérationnelle, le suivi stratégique et l'appui méthodologique du projet COMP au sein de l'Université de Bordeaux. Vous éclairez la cohérence des actions, la qualité du reporting, la maîtrise des risques et la bonne circulation de l'information entre les parties prenantes internes et externes.
Vous pourrez être amené(e) à intervenir sur d'autres sujets en lien avec les exercices stratégiques de l'établissement.
Pour mener à bien votre mission, voici les activités principales associées au poste :
· La structuration et le suivi l'ensemble des actions du projet COMP.
· La préparation à l'animation des instances de pilotage : préparation des ordres du jour, production des supports, rédaction des comptes rendus.
· L'assistance à la coordination entre les équipes opérationnelles, les directions centrales, les composantes et les partenaires.
· Le suivi budgétaire
· Le reporting et l'évaluation au travers de la mise en place d'outils de pilotage
· Le pilotage et coordination du projet COMP
· Le tout en veillant au respect des délais, des livrables et des engagements contractuels.
Le profil recherché devra :
· Animer et coordonner des groupes de travail
· Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs
· Organiser, animer et partager le suivi du projet
· Travailler de façon efficace et complémentaire avec la Directrice de la DAEES.

Titulaire d'un diplôme de niveau bac+5 ou équivalent dans les domaines de la gestion de projet, du management public, de l'ingénierie de formation, de la transformation numérique, des sciences de gestion ou d'un domaine similaire, vous disposez des compétences suivantes :
Compétences techniques
· Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet (Gantt, RACI, gestion des risques, indicateurs de suivi et de performance).
· Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
· Aisance avec les outils collaboratifs et de pilotage (Excel avancé, suites collaboratives, outils de reporting et de suivi d'activité).
· Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur et de recherche (souhaitée).
Compétences comportementales
· Sens de l'organisation et rigueur.
· Capacité à travailler en transversalité et à animer des collectifs.
· Capacité à coordonner et fédérer des acteurs multiples.
· Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
· Autonomie, sens des responsabilités et sens du service public.
· Proactivité et force de proposition.
Une première expérience de 2 ans minimum dans le domaine est souhaitée.


Plus d'informations:
Basé à Talence, accès tram B (arrêt Forum), bus, vélo.
CDD de 12 mois.
Salaire mensuel brut : à partir de 2 250 € à 2 835 € selon votre profil et votre expérience (prime contractuelle incluse)
Ce que nous vous offrons
• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle
• Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)
• Télétravail possible selon l'organisation du service
• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale
• 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde
• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail
• Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels
Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.
Processus de recrutement : à l'issue de la période de publication de l'annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien.
Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !