Chargé d'animation réseaux thématiques ENLIGHT (F/H)

Le/la chargé/e d'animation réseaux thématiques ENLIGHT sera rattaché au service d'appui à l'animation scientifique des départements, service comptant 11 agents répartis sur 3 sites différents de l'université de Bordeaux.
A ce titre, vos activités se déclinent sur 3 axes :
Animation scientifique
• Vous aidez le porteur à organiser et animer les différentes réunions de pilotage et de suivi de l'avancée des différentes tâches avec les partenaires, en vous assurant de la bonne diffusion des informations.
• Vous accompagnez le porteur sur le suivi administratif et financier de l'avancée du réseau, en veillant au respect du calendrier, des échéances contractuelles et des livrables, et en proposant des outils adaptés au suivi.
• Vous coordonnez la préparation des rapports d'activité, la compilation des données/indicateurs et des bilans financiers.
• Vous pilotez avec le porteur la communication interne et externe en collaboration avec le porteur et en cohérence avec la stratégie de communication et dissémination d'ENLIGHT menée par la chargée de communication ENLIGHT.
Gestion des activités menées par l'université de Bordeaux au sein des réseaux labellisés « ETN »
• Vous appuyez les chercheurs/enseignants-chercheurs dans l'organisation des activités, selon le plan de travail défini par chaque réseau thématique dans lesquels l'université de Bordeaux est soit coordinateur soit partenaire.
• Vous assurez la liaison avec les services administratifs dédiés de l'université de Bordeaux pour la bonne réalisation des activités. Vous veillez à la planification des ressources.
• Vous coordonnez le suivi administratif et financier des activités et missions en collaboration avec les gestionnaires financiers des unités de recherche concernées et la gestionnaire financière d'ENLIGHT. Vous êtes garant.e de la bonne gestion de l'enveloppe allouée dans le cadre de chaque réseau labellisé « ETN ».
• Vous apportez un soutien aux chercheurs/enseignants-chercheurs de l'université de Bordeaux lors des demandes de reporting émanant des autres universités ENLIGHT, et centralisez les indicateurs de participation.
• Vous assurez la diffusion des opportunités offertes par ces réseaux auprès de la communauté de l'université de Bordeaux et son écosystème.
Valorisation et rayonnement
• Vous structurez la mise en place d'une veille ciblée sur les sujets portés au sein de ces réseaux thématiques pour identifier les financements et événements scientifiques susceptibles de contribuer à la valorisation des activités, mais aussi de favoriser leur soutenabilité et l'émergence de futures actions.
• Vous assurez l'interface avec les chercheurs/enseignants-chercheurs des « ETN » pour valider l'opportunité de leur participation aux événements « European Dialogues » organisés par l'alliance. Vous accompagnez si besoin la préparation des interventions retenues.
• Vous participez au comité des opérations interne piloté par la cellule ENLIGHT visant à suivre la feuille de route opérationnelle d'ENLIGHT, à mener une réflexion autour de la soutenabilité des communautés et projets développés dans ce cadre, de la valorisation des réussites et du développement des relations partenariales.

Vous êtes diplômé-e de l'enseignement supérieur Bac+3 ou Bac +5 dans le domaine de la gestion de projets.
Vous justifiez d'une première expérience dans le milieu universitaire ou dans l'environnement de l'enseignement supérieur.
Compétences opérationnelles et techniques
• Compréhension de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France et à l'international ;
• Connaissance générale de la règlementation d'un établissement public, d'un EPSCP ;
• Connaissance générale des principes de la conduite de projets
• Maîtrise des techniques rédactionnelles et de communication orales et écrites ;
• Maitrise de l'anglais (écrit/parlé/oral) ;
• Savoir transmettre l'information sur des supports appropriés en fonction des publics ;
• Faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse.
• Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse
• Etablir et rédiger des reporting
• Conduire un projet (conception, contrôle et mise à jour d'outils de pilotage)
• Savoir alerter, rendre compte du déroulement d'un projet
• Construire des outils de suivi et de planification spécifique au projet
• Définir et suivre des budgets
• Animer des réunions
• Animer les médias communautaires et les réseaux sociaux
• Déterminer des indicateurs relatifs à son activité, concevoir des tableaux de bord
• Rédiger des contenus adaptés aux publics
• Très bonne sensibilité au milieu scientifique
Logiciels et/ou outils nécessaires (en lien avec les compétences opérationnelles et techniques)
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint) et suivi de tableaux budgétaires
• Connaissance des outils d'animation et de médiation scientifique
• Connaissance des outils et technologies de communication et de multimédia
Compétences comportementales
• Etre curieux et force de proposition ;
• Savoir gérer les priorités ;
• Sens de l'organisation, méthode et rigueur ;
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ; travail en réseau
• Capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés (enseignants-chercheurs et de chercheurs, partenaires européens,...)
• Autonomie : savoir prendre et gérer les responsabilités
Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !

Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations



Processus de recrutement : l'annonce est en ligne jusqu'au 08/02/2025 inclus.
Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau. Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !