Chargé d’affaire en économie de la construction H/F

Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.

Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.

Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques …).

Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.

Rejoignez-nous !

Rattaché directement au Chef de service, vous prendrez en toute autonomie les missions qui vous sont confiées qui sont :

La préparation et suivi des marchés de travaux et de prestations intellectuelles :La préparation des dossiers de consultation des entreprises pour les marchés de travaux (CCTP, Planning de travaux, DPGF, Annexes) ;La préparation des marchés de prestations intellectuelles (programme, cahier des charges…) ;

• L’analyse des candidatures et des offres ;
• La présentation du rapport d’analyse des offres, avec l’accompagnement du service des marchés publics, lors d’une commission d’appel d’offre en présence des élus ;
• Le suivi contractuel des marchés après notification (OS, réunions de mise au point et suivi, EXE, DGD...).

La préparation annuelle du budget des travaux d’investissement estimé à 2.5 M€

• La ville de Versailles a déployé depuis 2022, le logiciel OXAND qui permet de répertorier l’ensemble du patrimoine de la ville (hors parc locatif), lister l’état de vétusté des différents corps d’état et mettre à jour l’état de ces composants et propose un plan pluriannuel d’investissement permettant à la ville de disposer d’une stratégie de gestion patrimoniale ciblée ;
• Le candidat devra se baser sur ce logiciel et sur les demandes de travaux supplémentaires faites par les directions usagers afin de réaliser ses estimations de travaux et dresser un budget annuel avant validation des élus puis vote du budget.
• La prospection et préparation et suivi des dossiers de subvention
  • Le candidat devra dans la continuité de la préparation budgétaire, prospecter les possibilités de demandes de subvention avec les partenaires (Caisse d’allocation des Yvelines, Région IDF, Département des Yvelines) ;
• Préparer les dossiers de demandes de subvention en respectant les délais de remise des dossiers ;
• Assurer le recouvrement des recettes avec l’aide de la direction des finances ;

La suppléance des responsables de patrimoine sur le suivi des travaux

• Le candidat pourra suppléer les responsables de patrimoine en fonction sur le suivi des travaux, quand le chef de service le jugera nécessaire et en fonction du planning de charge.

L’administration des logiciels ASTECH et OXAND

• Le candidat pourra suppléer le chargé d’étude responsable de la gestion de la maintenance dans l’administration du logiciel ASTECH. Il sera également formé au logiciel OXAND et fera office de référent auprès de la DPI pour l’intégration et mise à jour des données.

Vous êtes garant de la mise en œuvre des procédures du service Maintenance & Exploitation et plus largement de la Direction, et en proposez les évolutions éventuelles concernant le corps de vos missions. Pour cela, il est également attendu de vous une forte capacité à travailler en transversalité et une prise d’initiative dans l’exercice de vos fonctions.

En tant que membre clef de votre service, vous veillerez à situer votre action dans le sens d’un travail d’équipe et collaboratif.

Formation : Technicien étude de prix ou Technicien ayant des qualifications en économie de la construction

Expérience : 5 ans d’expérience à minima 

Savoir-faire :

• Maîtrise des savoirs techniques (Règlementation ERP sécurité incendie et accessibilité, Techniques du bâtiment TCE, pathologies du bâtiment) ;
• Connaissance de base en marchés publics ;
• Connaissances approfondies en économie de la construction ;
• Maîtrise des outils informatiques (Suite MS OFFICE, Autocad, MS PROJECT…) ;
• Expérience de la maitrise d’œuvre bâtiment et appétence pour les aspects techniques et opérationnels ;

Savoir-être :

• Esprit d’équipe, aisance relationnelle ;
• Sens de la relation partenaires;
• Autonomie, adaptabilité, disponibilité et réactivité ;
• Sens de l’organisation, esprit de synthèse et rigueur dans les procédures ;
• Capacité à rendre compte, à analyser et anticiper ;
• Aisance rédactionnelle.

Conditions d'emploi

Cycle de travail :

Poste à 39h à temps complet

Nombre de jours de congés :

25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

Avantages :

• Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
• Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)