Chargé d’accueil et assistant de gestion administrative (F/H)

Qui sommes-nous?

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de référence en matière de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui innove pour accompagner les transformations des collectivités territoriales.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; C’est l’opportunité de travailler au sein d’un réseau pour relever ensemble le défi d’une société plus durable et plus solidaire. C’est réussir le challenge de former aux métiers de demain pour accompagner les politiques publiques locales.

« Quand les talents grandissent, les collectivités progressent »

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l’établissement public de formation des 1,9 millions d’agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.

Travailler au CNFPT, c’est évoluer dans un environnement qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ; c’est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.

Rejoindre le CNFPT, c’est faire grandir la fonction publique territoriale et coconstruire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d’une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de la direction adjointe des ressources humaines et moyens généraux placé sous l'autorité hiérarchique du chef de service des Moyens généraux vous intégrez une équipe composée de 16 agents.

Vos missions principales sont les suivantes :

Accueil physique-téléphonique et sécurité des lieux

- Accueillir les visiteurs : stagiaires en formation, intervenants, prestataires, partenaires institutionnels,

- Identifier leurs demandes et gérer les priorités, adapter le temps consacré à chaque personne en fonction de l’affluence du moment,

- Assurer l’accueil téléphonique : réponse de premier niveau et orientation vers le bon interlocuteur, répondre à des mails,

- Assurer le filtrage des entrées et sorties et gérer les refus d’accès,

- Gérer l’ouverture et la fermeture des salles de formation au cours de la journée,

- Procéder aux affichages (écrans, papier) et mettre à disposition documents et brochures,

- Participer à la sécurité des biens et des personnes,

- Participer à l’organisation d’événements portés par la délégation et contribuer à des activités administratives.

Activités en interface avec les équipes pédagogiques et le service patrimoine-maintenance :

- Vérifier régulièrement l'état de réservation des salles,

- Assurer la gestion de la restauration des actions accueillies en tant qu’interlocuteur privilégié : bons de commande au prestataire, gestion des contremarques, service fait, gestion des menus,

- Gérer les aléas, incidents et impondérables en coopération avec les agents chargés d’interventions logistiques ou de maintenance selon la situation

- Contribuer à la gestion des fournitures courantes mises à disposition des usagers,

- Assurer la gestion de clefs (salles, bureaux, locaux techniques…),

- Contribuer au déroulement d’événementiels,

- Relever la boîte aux lettres.

Gestion de l’hébergement des stagiaires

- Réceptionner les demandes d’hébergement provenant des stagiaires,

- Contrôler les demandes en s’appuyant sur la procédure en vigueur dans l’établissement,

- Envoyer les courriels de refus si le stagiaire ne remplit pas les conditions d’hébergement,

- Réserver les chambres auprès des hôtels titulaires de marchés,

- Passer les commandes et traiter les factures,

- Apporter les renseignements aux stagiaires concernant les modalités d’hébergement,

- Assurer le suivi des annulations des réservations en lien avec les services pédagogiques,

• VILLENOY
• Date limite de candidature : 20-05-2026
• Catégorie : C
• Référence : 2604
• Statut : Titulaire de la Fonction Publique
• Domaine : Formation Professionnelle
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• Vous avez une connaissance de l’environnement territorial,
• Vous savez faire preuve d’organisation et gérer les priorités,
• Vous êtes à l’aise pour utiliser les outils bureautiques et vous avez la capacité à vous adapter à différents applicatifs métiers évolutifs,
• Vos qualités de communication sont reconnues et vous savez écouter et réagir de manière mesurée,
• Vous appréciez le travail en équipe et vous savez coopérer,
• Vous êtes en mesure de vous adapter en fonction des situations et vous savez faire preuve d’analyse.

Ce poste est ouvert aux agents titulaires du grade d’adjoint administratif ou inscrits sur liste d’aptitude ou titulaires d’un grade équivalent, ainsi qu’aux personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes.

Ce poste est ouvert aux candidats non titulaires de la fonction publique.

LA REMUNERATION

Vous êtes titulaire de la fonction publique :

Traitement indiciaire

Prime mensuelle (IFSE) = 377.71€ bruts.

NBI de 10 points.

Prime annuelle = 2 682,93€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2026.

Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel.

LES PLUS

Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d’évolution professionnelles, ainsi qu’une démarche volontariste d’inclusion des personnes en situation de handicap.

• Jusqu’à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
• Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
• La possibilité de télé travailler jusqu’à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l’organisation du service après 3 mois d’activité
• Une politique active de formation
• Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
• Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
• Des tickets restaurants ou l’accès à une restauration collective avec participation de l’employeur
• La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
• La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent à vélo
• Une offre variée du comité des œuvres sociales (loisirs, action sociale…)
• Un engagement en faveur de l’environnement et de l’égalité femmes / hommes
• Accès à un parking sécurisé