Chargé d'accueil des étudiants internationaux F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

La Direction des Formations et de la Vie Étudiante est chargée de la mise en œuvre des orientations de la faculté des Sciences et Ingénierie en matière de formation initiale et continue, de scolarité et de vie étudiante.

Elle assure le pilotage, le cadrage et le suivi de l’offre de formation.

Elle est l'interlocutrice des départements de formation pour la mise en œuvre des actes et procédures de scolarité et de gestion des cursus de formation.

Bureau de la Mobilité du Pôle International

Ces missions s’articulent autour de l’accueil et de la gestion de la mobilité étudiante, entrante et sortante, doctorante et des personnels, reposant sur des accords interuniversitaires. Ce bureau a en charge la création des accords bilatéraux en Europe Erasmus+, la gestion des dossiers de mobilité, des logements et des aides financières à la mobilité. Le bureau pilote également les thèses en cotutelle.

Le bureau travaille en lien étroit avec les autres structures de la Direction, les directions internationales du niveau Interfacultaire, les départements de formation, les bureaux des relations Internationales de la Faculté des Lettres et de la Faculté de Santé, les Écoles doctorales et le Collège Doctoral, les opérateurs financiers de la mobilité ainsi qu’avec les collègues des universités étrangères partenaires.

Il a en charge le basculement vers une dématérialisation.

Il participe à des actions de promotion

Loaclisation : 4 place Jussieu 75005 Paris

CDD de 1 an à pourvoir à compter dès que possible.

Fonctions : Chargé/chargée d’accueil étudiants internationaux

Emploi-type : Gestion et pilotage - Technicien en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : TCH       

BAP : J

Mission :

Sous la responsabilité de la cheffe du Pôle International, le/la chargé/chargée d’accueil étudiants internationaux est en charge de la gestion administrative des étudiants étrangers en mobilité à la Faculté des Sciences et Ingénierie. Il/Elle participe à la promotion de cette mobilité.

Activités principales :

1) Coordination de la mobilité entrante étudiante en programme d’échange Erasmus ou hors Europe, pour toutes les disciplines :

• gestion administrative des dossiers de mobilité en collaboration avec les coordinateurs administratifs et pédagogiques de la Faculté des Sciences et des universités partenaires
• accompagnement personnalisé des étudiants entrants avant, pendant et après la mobilité internationale
• gestion de leur inscription administrative à la faculté
• actualisation et dématérialisation des procédures administratives

2) Gestion des accords inter-institutionnels avec les universités partenaires en Europe :

• Mise en place et renouvellements des accords inter-institutionnels Erasmus+

3) Activités de communication :

• élaboration d’actions de promotion et de diffusion de l’information pour augmenter le nombre de mobilités
• participation à l’organisation d’évènements de dimension internationale
• participation aux réunions de promotion de la mobilité organisées à la Faculté des Sciences et d’Ingénierie ou par les partenaires institutionnels

Conduite de projets : non

Encadrement : non

Connaissances transversales requises :

• Bonne connaissance de l’environnement professionnel : l’enseignement supérieur et de Sorbonne Université.
• Une connaissance des textes réglementaires régissant le programme Erasmus+ est un plus.

Savoir-faire :

• Très bonne connaissance de l’environnement Windows, et notamment des applications Excel, Outlook.
• Une expérience sur Moveon le logiciel universitaire spécifique à la mobilité internationale serait un plus
• Facilité rédactionnelle et d’expression orale (français et en anglais)
• A l’aise avec la manipulation des chiffres et des calculs

Savoir-être :

• Organisation et rigueur
• Facilité de communication interpersonnelle
• Sens du travail en équipe
• Adaptabilité et autonomie
• Confidentialité