Chargé d'accompagnement étudiant du DU RESPE F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie 

Le Service Général de la Formation Initiale (SGFI) fédère les activités transversales de la Faculté des Sciences et Ingénierie (FSI) de Sorbonne Université. Il regroupe le Département des Activités Physiques et Sportives, le Département de Langues, le Master Management de l’Innovation, les disciplines expérimentales du master MEEF (Physique, Chimie, Biologie), le Département du Cycle d’Intégration (1ère année de licence en sciences), la Scolarité des L1 et des Cumulatifs ainsi que le Master CogSup et le DU RESPE.

Le DU RESPE, Diplôme Universitaire passerelle de retour aux études supérieures des personnes exilées, s'adresse à des personnes en situation d'exil ayant subi une rupture de leur parcours d'étude. Il accueille chaque année une quarantaine d’ étudiants sur une année universitaire pour des cours intensifs de français (préparation de la certification TCF), un atelier théâtre, des cours de culture générale, de méthodologie, d’anglais et de remise à niveau dans deux domaines : sciences (biologie, chimie, informatique, mathématiques, physique) et humanités (Histoire-Géographie, Littérature, Philosophie, Sciences Économiques). Les cours sont associés à un accompagnement de tutorat et un accompagnement dans le projet personnel d'études.

Localisation : SERVICE GENERAL DE LA FORMATION INITIALE – DU RESPE
Sorbonne Université - 4 place Jussieu - 75005 Paris

Fonctions : Chargé-e d’accompagnement étudiant du DU RESPE
Emploi-type : J4A41 - Technicien-ne en formation et en orientation-insertion professionnelle
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J

CDD de 1 an.

A pourvoir à compter du 1er octobre 2025.

La personne est placée sous la responsabilité du ou de la Coordinatrice du DU RESPE.

Il ou elle a pour mission de réaliser le suivi individualisé des étudiantes et étudiants du DU RESPE. En assurant des rendez-vous individuels réguliers avec les étudiantes et étudiants, il ou elle assure un accompagnement du déroulement des démarches administratives, sociales, universitaires, d’orientation et de candidatures. Dans chaque domaine, elle peut être amenée à orienter vers les services compétents.

Missions :

• Assurer la gestion et le suivi administratif des étudiantes et étudiants du DU
• Accueillir, informer et accompagner les étudiantes et étudiants du DU RESPE dans leurs démarches d’orientation
• Organiser des RDV de suivi réguliers avec la cohorte annuelle d’étudiantes et étudiants du DU
• Informer et orienter les étudiantes et étudiants du DU vers les services appropriés pour leurs démarches administratives (CROUS, Accès aux droits etc.)
• Assurer le suivi d’assiduité des étudiantes et étudiants en collaboration avec l’équipe pédagogique du DU : tenue de tableau de suivi, élaboration de listes d’émargement
• Alimenter la base de données du DU et assurer la fiabilisation des données étudiantes
• Identifier les problématiques et en assurer la remontée auprès de la coordinatrice du DU RESPE
• Accompagner à la rédaction de CV et lettre de motivation en collaboration avec l’équipe des emplois-étudiants (conseils, organisation d’ateliers…)
• Participer aux interventions d’orientation proposés aux étudiantes et étudiants durant la formation (ateliers du SOI, tutorats collectifs ParcourSup/MonMaster, etc.)
• Rédiger des documents d’informations simples à destination des étudiantes et étudiants du DU concernant les démarches de reprise d’études
• Être force de proposition auprès de la coordinatrice pour l’amélioration du suivi individualisé étudiant dans une démarche qualité

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

Connaissances requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université 
• Méthodes et outils d’aide à l’orientation
• Diversité des publics
• Connaissance des problématiques de la reprise d’études
• Connaissance des dispositifs d’aides sociales en direction des étudiantes et étudiants
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)

Savoir-faire :

• Accueillir et accompagner le public
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir planifier son activité et respecter les délais
• Rédiger des documents simples d’information et de communication
• Utiliser des techniques de gestion administrative
• Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique

Savoir-être :

• Excellent relationnel et bonne capacité d’écoute
• Sens du travail en équipe et de l’organisation
• Dynamisme et réactivité
• Autonomie
• Sens du service public