Chargé/Chargée de gestion financière

Le Laboratoire d'Informatique de l'Ecole polytechnique LIX-UMR7161 est une unité mixte CNRS et Ecole polytechnique, avec pour partenaire Inria. Il partage le bâtiment Alain Turing avec le centre de recherche Inria – Saclay, sur le campus de l'Ecole polytechnique, au sein de l’Institut Polytechnique de Paris.
L'unité est constituée de plus de 200 membres, dont soixante-quinze permanents. Elle est organisée en 16 équipes de recherche dont 6 équipes-projets communes avec Inria réparties en 5 pôles.

Le LIX compte de nombreuses collaborations et contrats industriels, et plusieurs chaires industrielles.
L'équipe administrative est constituée de 5 gestionnaires polyvalentes. Elle est placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et travaille dans un environnement dynamique, multiculturel, quotidiennement en anglais.

Au sein du LIX, rattaché(e) à l'administratrice du laboratoire, vous aurez pour mission de suivre le budget globalisé du laboratoire, aider à la préparation des contrats de recherche ainsi qu’à leur justification et à la production d’attestations réglementaires.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Suivre le budget consolidé
• Établir les états budgétaires à partir des systèmes d’information incluant les chaires, les contrats publics et privés
• Participer à la préparation du budget initial et du budget rectificatif
• Participer à la programmation des dépenses des ressources contractuelles
• Participer à la préparation des éléments nécessaires au dialogue de gestion
• Élaborer les synthèses budgétaires à la demande de la direction et des tutelles
• Assurer le suivi des échéances des ressources contractuelles
• Assurer le suivi globalisé des justifications des contrats et contribuer à la justification des contrats complexes
• Suivre la rationalisation et la mutualisation des ressources de l’unité
• Apporter aide et support aux porteurs pour le montage de dossiers de financements
• Concevoir et tenir à jour un référentiel (recommandations, conseils) à destination des porteurs de projets, support aux étapes clés de lancement et justifications des projets
• Suivre l’évolution de la règlementation comptable et financière et constituer une documentation de référence

Activités complémentaires :

• Contribuer à la gestion du fonds documentaire administratif du laboratoire
• Participer aux activités collectives du laboratoire

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

  
  Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.
  

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail (selon poste)
• Remboursement du titre de transport : 75%
• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Vous êtes notre perle rare car :

Titulaire d’un diplôme Bac+2, vous justifiez d’une expérience probante dans le domaine de la gestion budgétaire et financière dans le secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche publique et disposez de bonnes connaissances sur les financements de la recherche.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez travailler dans le respect des échéances. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. Une appétence pour les systèmes d’informations financières constituerait un atout indéniable.

Doté(e) d’un sens relationnel développé, vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans un contexte collaboratif et international, où l’anglais constitue la langue de travail usuelle. Vous savez faire preuve de rigueur et de discrétion dans le traitement des informations.