Chargé administratif (H/F)

Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 424 510 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.

Chargé administratif - Direction des Supports Décentralisés - DGA ACTS (H/F

MISSIONS

Dans le cadre de la création de la Direction des supports décentralisés (DSD) pour la Direction générale adjointe (DGA) de l’Action culturelle, tourisme et sports, vous serez chargé du suivi administratif des directions qui composent la DGA.

Rattaché à la Directrice, vous travaillerez en transversalité avec ces directions et également avec les autres directions métiers ou services de la Communauté urbaine (Direction des ressources humaines, service des Assemblées, service Archives, courrier et informations aux usagers, etc…).

Vos missions principales seront :

- Assurer la gestion et le suivi du courrier de la DGA dans le logiciel MAARCH et des demandes GRU

- Suivre les demandes de subventions et préparer les tableaux pour arbitrage

- Suivre les attributions de subventions : complétude des dossiers, analyse des bilans

- Assurer le suivi administratif et constituer les dossiers de demande de financements extérieurs

- Mettre à jour l’agenda web et les pages web de la DGA, suivre et mettre en œuvre des formulaires de demandes

- Rédiger des actes administratifs : conventions, décisions, arrêtés, délibérations selon les procédures internes et en lien avec le service des Assemblées

- Assurer la gestion des délibérations du Conseil communautaire et du Bureau communautaire dans l’outil (Oxyad) selon le calendrier annuel des instances

- Constituer les dossiers de recrutement saisonniers et vacataires

- Recenser et gérer les heures supplémentaires des agents de la DGA, les ordres de mission, les frais professionnels, etc… qui seront à transmettre à la Direction des ressources humaines

- Centraliser et mettre à jour les fiches de postes de la DGA

Votre profil nous intéresse si vous avez :

- un niveau Bac+2

- une expérience professionnelle sur un poste similaire appréciée

- une connaissance de l’environnement territoriale et des fondamentaux du droit public

- une maîtrise de l’outil informatique

- des connaissances en marchés publics

- une capacité d’organisation, un bon niveau d’autonomie, de la rigueur et de la réactivité

- de bonnes qualités relationnelles (travail en transversalité avec les Directions) et rédactionnelles (syntaxe, orthographe)

La Communauté urbaine vous propose : 

Une rémunération attractive sur étude individualisée

Différentes formules de télétravail possibles et espaces de co-working à disposition selon les missions exercées

Parking gratuit, forfait mobilité durable sous conditions

Carte restaurant avec contribution employeur de 60%

Possibilité de souscrire à une mutuelle et prévoyance avec participation employeur

Prestations sociales, culturelles et sportives CNAS (Centre National d’Action Sociale)

Environnement 100% cloud - Politique de développement des compétences

Engagements : plan d’égalité femmes/hommes, apprentissage, handicap

Qualité de vie au travail : moment de convivialité, mise en place d’un baromètre de la QVCT

Prise en charge du titre de transport à hauteur de 75%

INFOS PRATIQUES

Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux (Catégorie B)

Poste disponible immédiatement

Temps de travail hebdomadaire : 39h00 (25 CA et 23 ARTT)

AUTRES

Lieu(x) de travail : Magnanville

Autres informations : Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Tous nos postes sont ouverts, à compétence égale, aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)

Chèque-déjeuner : Oui

Adhésion au CNAS : Oui

Permis B nécessaire : Oui