Chargé administratif et financier de projets Université Européenne H/F

L’École des Ponts ParisTech est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine des sciences, des usages et de l’économie pour répondre aux enjeux du développement durable. Sous tutelle du Ministère de la transition écologique et sous statut d’EPSCP (Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel), ses missions concernent la formation initiale et continue, la recherche, la diffusion des connaissances, le transfert vers les secteurs économiques et l’aide à la création d’entreprises. Ses activités s’inscrivent sur le plan national et international.

Avec un effectif moyen de 450 personnes, elle est principalement organisée autour de trois pôles : Formation (1800 étudiants, 1000 intervenants), Recherche (12 laboratoires) et Services support.

Depuis sa création en 1747, la plus ancienne école d’ingénieurs ne cesse d’être à la pointe de l’innovation dans l’organisation et le contenu des cursus, en liaison permanente avec une recherche d’un niveau d’excellence reconnu et qu’elle veut porteuse de valorisation.

Présentation générale du service :

L'ENPC est membre fondateur de l'alliance EELISA (European Engineering Learning Innovation and Science Alliance), une initiative coordonnée par l'Université Polytechnique de Madrid (UPM) et financée par la Commission Européenne. Cette alliance vise à créer un modèle européen d'ingénierie qui élargit son champ d'application au-delà des disciplines scientifiques traditionnelles pour relever les défis sociétaux contemporains. A partir de novembre 2023, l'alliance entre dans sa deuxième phase L'ENPC a pour objectif d'accroître son impact dans la création de contenus académiques et de programmes internationaux attractifs pour ses publics actuels et futurs, dans ses domaines d’expertise ainsi que d’approfondir les interactions avec les autres membres de l’Alliance sur les questions d’enseignement, de recherche et d’innovation

L’Alliance EELISA se traduit par différentes conventions financières relatives à différents programmes européens et nationaux ayant chacun leurs spécificités. A l’ENPC, une organisation transversale, pilotée par la Direction des Relations Internationales et des Partenariats Entreprises, le « Bureau Local EELISA » est chargée de déployer ces projets au sein de l’Ecole et de contribuer ainsi à son développement.

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Responsable du Pôle Gestion de la Direction de la Recherche, et en lien fonctionnel avec la Directrice des Relations Internationales et des Partenariats Entreprises au titre du "bureau local EELISA", vous aurez pour principales missions :

Suivi financier des projets EELISA :

• Vérification de l'éligibilité des dépenses et suivi des pièces justificatives.
• Suivi des encaissements par projet et gestion des documents comptables de l’ENPC.
• Réalisation des reportings financiers spécifiques conformément aux exigences (FormC).
• Mise en place de procédures, indicateurs et outils de suivi financier en collaboration avec vous et les autres services concernés.

Montage administratif et financier de nouveaux projets dans le cadre de l’Alliance EELISA :

• Collaboration avec le bureau central d’EELISA et les coordinateurs/bénéficiaires des projets 
• Participation au montage administratif des projets dans lesquels l’Ecole des Ponts sera impliqué en tant que bénéficiaire pour assurer le respect de règles Européennes ainsi que les règles propres de gestion de l’Ecole des Ponts ;

Ce descriptif de poste, évolutif en fonction de la stratégie de développement de l’École au sein d’EELISA et des opportunités de financement, pourrait également inclure des responsabilités dans le montage et le suivi financier de projets au sein de la Direction de la Recherche de l’ENPC.

Dans l’exercice de ces fonctions, vous pourrez vous appuyer sur les compétences du Pôle Gestion de la recherche partenariale et du bureau local EELISA à l’ENPC.

Poste de catégorie A (cadre). Fonctionnaire ou contractuel (CDD 3 ans renouvelable) et possibilité d’accueil en détachement.

Poste à temps plein.

Niveau de formation Master avec expérience de 2 ans minimum dans un poste équivalent.

Compétences recherchées :

• Connaissances approfondies des finances publiques (règles et procédures comptables et financières) ;
• Connaissance de l’organisation et fonctionnement de l’Enseignement Supérieur,
• Excellente maitrise des outils bureautiques et en particulier d'Excel,
• Connaissance du fonctionnement des programmes européens et des plates formes de gestion des projets de la Commission Européenne,
• Maitrise complète des logiciels bureautique de gestion, la connaissance de l’outil ELAP sera très fortement appréciée.
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraints
• Expérience de l’international et du travail dans un contexte multiculturel, en présentiel et à distance.
• Anglais minimum C1.
• Une autre langue européenne sera appréciée

Qualités recherchées 

• Excellente aptitude à travailler de manière agile
• Forte capacité à s’adapter au changement
• Qualités rédactionnelles

Ce poste est accessible aux personnes handicapées.