CDP PROJET 36M - CHARGÉ / CHARGÉE DU PROJET D'INTÉGRATION DES FONDS DANS LES SYSTEMES D'INFORMATION F/H

Description du projet :
La Banque des Territoires lance un projet de rationalisation des outils et d'intégration des données financières et extra-financières des fonds d'investissements intermédiés dans ses systèmes d'information (SI).
L'objectif est d'automatiser et d'industrialiser le reporting pour améliorer le suivi des fonds, optimiser les processus décisionnels et répondre aux exigences réglementaires et internes.
Ce projet, d'une durée prévisionnelle de 36 mois, s'inscrit dans une démarche d'efficacité opérationnelle et de transparence accrue pour les parties prenantes.
Description des chantiers :
En lien étroite collaboration avec le Directeur du Département Entreprises, la Directrice d'investissement sénior en charge du pôle, les Directeurs d'investissements et les Responsables d'investissement du département, le/la titulaire sera chargé(e) de deux chantiers majeurs :
Chantier n°1 : Déploiement d'outils de suivi et de benchmarking des fonds
· Superviser l'intégration des fonds dans les systèmes SI de la Direction de l'Investissement
· Concevoir et déployer des outils d'analyse automatisée (outils de suivi et pilotage des fonds, solutions d'industrialisation de l'analyse financière des fonds)
· Industrialiser les reportings
· Produire des proxys pour les nouveaux reportings financiers et extra-financiers sur les fonds
Chantier n°2 : Animation des partenaires SI et accompagnement
· Animer les différentes parties prenantes (équipes du Département Appui et Pilotage de la Direction de l'investissement et de la Direction des Finances) via la création de groupes de travail transverses
· Identifier, partager et alimenter les thématiques d'intérêts partagés
· Accompagner les membres du pôle Investissements Intermédiés dans l'adoption des nouveaux processus et l'intégration de leurs données dans les SI centraux de la DI
Description précise de l'événement ou du résultat objectif déterminant la fin de la relation contractuelle :
Le projet prendra fin en septembre 2029, avec la constatation de l'atteinte cumulative des livrables suivants, validés par le Comité de pilotage (comité composé de la Responsable du pôle Investissements Intermédiés ainsi que par le Directeur du Département Entreprises et/ou son adjoint(e), et assortis d'indicateurs quantitatifs et qualitatifs :
1. Cartographie des données financières et extra-financières :
Livrable : remise d'une cartographie exhaustive et interactive (format numérique et documenté) des données intégrées dans les systèmes SI de la Banque des Territoires, couvrant Les 80 fonds gérés par des sociétés de gestion (au sens de l'AMF)
2. Rapport final sur les outils de sélection, de suivi et de benchmarking des fonds :
Livrable : remise d'un rapport opérationnel incluant :
· Les outils développés au sein du pôle Investissements Intermédiés
· un guide d'utilisation de ces outils de sélection de fonds
· Un tableau recensant les principales caractéristiques d'une vingtaine de fonds sélectionnés par le pôle Investissements Intermédiés sur les 36 mois de son contrat, afin de faciliter et améliorer la négociation des différents termes des fonds (concentration du fonds, frais de gestion, clauses juridiques, carried interest, comitologie ...) auprès des sociétés de gestion.
· Performance financière et extra-financière en lien avec l'équipe Appui :
o Recette des reportings de suivi (multiples, TRI...) avant la mise en production
o Analyse comparative des fonds selon leur typologie (fonds ESS/Impact, fonds infrastructures / Immobilier, fonds de partage), simulation de déploiement et de remboursement des fonds à back-tester et améliorer en fonction des résultats de back-testings une fois par an) en vue de fiabiliser les exercices de PMT
o Projet de transparisation des sous-jacents détenus par les fonds en portefeuille : secteur d'activités, montant investi et taux de détention du pôle Investissement Intermédiés
o Evaluation de l'impact de mise en place des outils (évaluation des gains de temps pour les membres de l'équipe lors de la sélection des fonds liés à l'automatisation et la standardisation des process et homogénéisation des méthodes de travail au sein du pôle Investissements Intermédiés)
3. Déploiement du portail documentaire GED / SI :
· Contexte : Portail documentaire en cours de déploiement au sein de la DI qui couvre le périmètre des projets d'investissement et leurs études ainsi que la gestion des fonds en portefeuille, de l'entrée en vivier à la sortie.
· Missions :
o Mise en place d'une procédure adaptée pour les fonds qui sont soumis à des règles spécifiques de confidentialité (muraille de Chine avec la gestion en direct)
o Coordination de l'intégration des documents des fonds suivis par le pôle Investissements Intermédiés au fil de l'eau ainsi que la vérification de la complétude de l'intégration des documents sur le portail
· Calendrier :
o T0+6 mois : finalisation de la phase de cadrage
o T0+12 mois : proposition d'un modèle de reporting basé sur l'analyse d'une dizaine de fonds et recette des données financières et extra-financières
o T0+18 mois : amélioration/fiabilisation des reportings selon les recommandations du pôle et étendue de l'analyse à 30 fonds ; coordination
o T0+24 mois : étendue de l'analyse à 45 fonds
o T0+30 mois : étendue de l'analyse à 60 fonds, et présentation des résultats de back-testing de ces derniers
o T0+36 mois : remise définitive de l'ensemble des livrables
Modalités d'évaluation et de contrôle des résultats de l'avancée du projet :
1. Reportings périodiques semestriels :
o Etat d'avancement technique en précisant le taux de couverture des fonds cartographiés (objectif de couverture de 20% du périmètre par semestre en moyenne, à partir du 2ème semestre)...
o Etat des outils : nombre testés/validés, retours utilisateurs (enquêtes de satisfaction..), liste des blocages / anomalies identifiés et plans d'actions...
2. Reportings annuels :
o Performances financières et extra-financières : analyse comparative des fonds selon leur typologie (fonds ESS/Impact, fonds infrastructures / Immobilier, fonds de partage), simulation de déploiement et de remboursement des fonds à back-tester et améliorer en fonction des résultats de back-testings une fois par an), et impact des outils (évaluation des gains de temps pour les membres de l'équipe lors de la sélection des fonds et homogénéisation des méthodes de travail au sein du pôle Investissements Intermédiés)
o Mise à jour du tableau de suivi des sous-jacents / projet transparisation
o Audit qualité réalisé sur la base des résultats des back-testings annuels
3. Revues de projet :
a. Par le comité de pilotage : sur une base annuelle avec formalisation d'un compte-rendu sur les livrables obtenus et sur les attendus à venir, réorientation marginale du projet si nécessaire.
b. Mise en place d'ateliers semestriels (et le cas échéant trimestriels) pour suivre de près le projet en cas de difficultés, de dérives observées dans la qualité des livrables ou de retards.

Diplômé(e) d'un Master (école de commerce, d'ingénieur ou université) avec une première expérience en investissement, notamment dans la sélection de fonds non cotés.
Une solide maîtrise des investissements intermédiés et de l'analyse financière est requise.
Connaissances / Savoir-faire
· Expertise en gestion d'actifs / Private Equity : Maîtrise des principes et pratiques du secteur.
· Expérience concrète dans l'analyse de fonds et la modélisation financière
· Connaissance des acteurs du secteur (société de gestion, investisseurs institutionnels, régulateur)
· Compétences techniques : data et programmation (Python/R, VBA/SQL, Power BI ou tableur Excel pour créer des tableaux de bord interactifs
· Analyse et synthèse : Capacité à traiter des données complexes et à produire des livrables structurés.
· Rédaction professionnelle : Aptitude à concevoir des documents techniques et des synthèses claires.
· Rigueur opérationnelle : Méthodologie et autonomie dans la réalisation des tâches.
Savoir-être
· Leadership de projet : capacité à conduire un projet de court terme avec des objectifs ambitieux et des contraintes fortes (délais, budget et qualité)
· Relationnel institutionnel : Agilité et diplomatie dans les échanges avec les parties prenantes.
· Expérience avérée du travail avec des équipes pluridisciplinaires
· Autonomie : prise d'initiative notamment pour résoudre les blocages
· Adaptabilité et communication : clarté dans la transmission d'informations et capacité à ajuster son discours selon l'interlocuteur/trice