Bibliothécaire (MPP) H/F

La MPP est un service à compétence nationale du ministère de la Culture. Elle a pour mission de collecter et constituer, classer et conserver, étudier, communiquer et valoriser :

• les archives et la documentation de l'administration des Monuments historiques,
• le patrimoine photographique de l'État, riche de plus de vingt millions de phototypes remontant aux origines de la photographie.

Acteur essentiel de la conservation du patrimoine en France, elle est le principal contributeur des bases nationales Mérimée sur le patrimoine monumental, Palissy sur les objets mobiliers, Mémoire sur le patrimoine photographique, aujourd'hui disponibles sur la plate-forme POP.

Outre le secrétariat général, la MPP compte deux services scientifiques :

• le département du patrimoine, organisé en 4 services (documentation, archives, bibliothèque, CRMH) sous l’autorité de la directrice adjointe
• le département de la photographie organisé en 4 services : 2 services des fonds (Charenton et Saint-Cyr), la régie des collections, l’atelier photographique.

Le service des fonds Saint-Cyr est placé sous l’autorité directe de l’adjoint au chef du département.

Elle est implantée sur deux sites :

• Charenton-le-Pont (Val-de-Marne) - adresse principale
• Fort de Saint-Cyr (Yvelines)

Sous l’autorité du responsable de la bibliothèque et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe, le bibliothécaire a en charge les missions suivantes :
Gérer les périodiques : acquisitions (suivi des 180 abonnements auprès de deux agences), bulletinage, mise à jour des états de collection et conservation des périodiques (préparation des trains de reliure) ;

Cataloguer et indexer les entrées de la bibliothèque dans le catalogue du Sudoc via le logiciel WinIBW en assurant le rôle de correspondant catalogage pour le Sudoc ;
Administrer en collaboration avec la responsable de la bibliothèque, le système intégré de gestion de bibliothèques (SIGB) Koha (contrôle de la qualité des notices, dédoublonnage d’exemplaires / notices, contrôle des transferts réguliers du Sudoc vers Koha, rédaction de tickets en cas de dysfonctionnements pour informer le prestataire de maintenance…) ;

Contribuer à la politique documentaire de la MPP en gérant les 2 o u3 commandes annuelles d’ouvrages auprès d’Ecosphère (commande, devis, suivi et pointage des ouvrages) ;

Assister les projets de reprises de données dans le catalogue du Sudoc ;

Participer à l’accueil et à l’orientation du public, en assurant la présidence de la salle de lecture et en répondant aux demandes de recherches, comme les autres agents scientifiques de la Médiathèque ;

Collaborer aux actions scientifiques appropriées à la mise en valeur des fonds comme l’enrichissement de la bibliothèque numérique (préparation des lots de numérisation, rédaction de billets scientifiques)

Assister, en cas de besoin la responsable de la bibliothèque dans la formation des nouveaux arrivants (stagiaire, prestataires ou Tig).

Bibliothécaire ayant une appétence pour l’histoire de l’art ou du patrimoine.  

Le poste est proposé aux candidats ayant déjà une expérience en bibliothèque ou ayant suivi une formation de métiers du livre.

Compétences techniques :

• Connaissance en bibliothéconomie et techniques documentaires (logiciel de bibliothèque) : maîtrise
• Connaissances des normes de catalogage, du code RDA-FR des bases des formats usuels (Unimarc) : maîtrise
• Pratique du Dubin-core et des outils du Sudoc : logiciel WinIBW et l’application Colodus : pratique
• Connaissances des référentiels autorités (IdRef ; Bnf) et du langage d’indexation Rameau : pratique
• Connaissance des outils bureautiques (word ; excel ; outook ; powerpoint) : maîtrise
• Connaissances en histoire de l’art, de l’architecture et de la photographie : pratique

Savoir-faire :

• Sens de l’organisation et de la méthode, rigueur : maîtrise
• Capacité d’analyse et de synthèse : maîtrise
• Aisance rédactionnelle : maîtrise
• Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles : maîtrise
• Savoir faire évoluer sa pratique professionnelle en fonction d’une veille professionnelle active : pratique

Compétences comportementales :

• Sens du travail en équipe
• Autonomie et esprit d’initiative
• Goût pour le secteur du patrimoine
• Intérêt pour les projets innovants