BIBAS contractuel (H/F) Encadrant intermédiaire au Département des services aux publics

Première bibliothèque juridique d'Europe en matière de droit francophone, la bibliothèque interuniversitaire Cujas met à la disposition du public plus d'un million de documents dans le domaine des sciences juridiques, économiques et politiques. Héritière de la bibliothèque de la Faculté de droit de Paris, elle est rattachée aux universités Paris 1 Panthéon-Sorbonne et Paris-Panthéon-Assas. Elle est par ailleurs délégataire en sciences juridiques dans le cadre du GIS CollEx-Persée, et est partenaire de nombreux programmes.


Missions principales du poste :

• Encadrement fonctionnel de l'équipe de magasiniers du département des services aux publics
• Responsabilité de la gestion du planning de l'équipe de magasiniers sous la supervision de la responsable du département en fonction des effectifs présents, des chantiers et des impératifs du service public
• Supervision du bon déroulement des activités quotidiennes de l'équipe de magasiniers (circuit de prélèvement et de communication des documents, circuit d'équipement et de rangement des nouveautés ...) et de la bonne mise en œuvre des chantiers du département, en collaboration avec les autres encadrants
• Gestion des congés et des absences de l'équipe des agents magasiniers du département
• Participation au service public d'accueil, d'orientation, de renseignement bibliographique et d'aide à la recherche documentaire
• Contribution à l'application du règlement dans les espaces publics de la bibliothèque (salles de travail en groupe notamment)
• Dépouillement de la boite mail interne du département
• Aide de premier niveau des personnels chargés de l'accueil (aide à l'information et à l'orientation des publics)
• Signalement des problèmes de bâti et d'infrastructure des espaces publics, des magasins et des espaces réservés aux agents du Département, et participation à l'organisation et au suivi des interventions afférentes
• Organisation de visites de la bibliothèque

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques :

• Maîtrise de l'expression orale et écrite, des outils informatiques de base (messagerie, bureautique, navigateurs web, recherche élémentaire dans une base de donnée)
• Connaissance des systèmes de gestion de bibliothèque logiciels documentaires (Alma, WinIBW...)
• Connaissance des processus de gestion matérielle et dynamique des collections (désherbage, refoulement, récolement, ...)



Connaissances sur l'environnement professionnel, administratif et réglementaire :

• Missions,organisation, publics, ressources et réseaux des bibliothèques françaises

Savoir-faire opérationnels :

• Encadrer fonctionnellement une équipe
• Utiliser un logiciel de planning
• Utiliser les outils informatiques et statistiques et renseigner des indicateurs de performance
• Savoir planifier et respecter des délais, anticiper l'évolution des activités de son domaine
• Utiliser des bases de données bibliographiques
Savoir-être :

• Sens relationnel poussé et aptitude au travail en équipe
• Autonomie, sens de l'initiative et de l'organisation et de la planification, rigueur
• Capacité à rendre compte