Assistante de Direction - Police Municipale

Située au cœur de la vallée de la Seine à la lisière de lÎle-de-France et aux portes de la Normandie, pivot de lAxe Paris-Rouen-Le Havre, Mantes-la-Jolie se partage entre un Centre-ville dense économiquement, des espaces résidentiels et des grands ensembles en pleine métamorphose.

Avantages :

• COS/CNAS
• Restaurant inter-entreprises
• Remboursement transports à 75%

Missions principales :

• Coordination de lactivité administrative au sein de la DSTP

• Traitement et suivi des réponses aux courriers et doléances en lien avec le secrétariat cabinet du Maire ou de la direction générale des services

• Gestion de lagenda et des rendez-vous de léquipe de direction

• Supervision de la planification des différents services de la direction et de la transmission des heures supplémentaires

• Participation à lélaboration et au suivi des marchés publics

• Proposition des projets de délibération

• Organisation des réunions de direction, participation aux groupes de travail CLSPDR, instances partenariales et rédaction des comptes rendus

• Suivi de la gestion financière (rédaction bons de commande, validation de la facturation)

• Relation avec les services de la préfecture, Police nationale, Tribunal, CNFPT (suivi des procédures administratives et de la formation des effectifs)

Missions secondaires:

• Rédaction des arrêtés durgence ou de mise en demeure dans le cadre des pouvoirs de police du maire

• Suivi administratif des fourrières, du stationnement payant

• Gestion et suivi des commandes en matériel et équipement

• Préparation de lexercice budgétaire

• Mise en forme du bilan dactivité annuel

• Participation à la phase préparatoire des manifestations et temps forts de la DSTP

• Connaissance approfondie des pouvoirs de police du maire et des attributions des Administrations.

• Connaissance des différents acteurs locaux et partenaires institutionnels.

• Connaissance du fonctionnement des administrations et des établissements publics.

• Connaissance des Procédures et qualités rédactionnelles.

• Connaissance de loutil informatique, des logiciels de bureautique.

• Animer lefficacité de la communication interne et externe

• Sens aigu du service public et de la relation client

• Qualités relationnelles et de savoir être avec les directions, agents, élus et partenaires.

• Capacités dorganisation, danalyse et de synthèse.

• Compétences managériales

• Techniques pédagogiques

• Maitrise de lorganisation dévénement rassemblant du public

• Prise dinitiatives et décision en cas durgence.

• Diplomatie.

• Rigueur.

• Respect de la déontologie.

• Impartialité.

• Force de proposition, dynamisme.

• Qualités relationnelles.

• Capacités dadaptation, danticipation et de prospectives.

• Sens du travail en équipe.

• Discrétion professionnelle.

• Sens du service public