Assistante de direction H/F

LEPT Grand Paris Grand Est constitue lun des onze territoires de la Métropole du Grand Paris. Créé le 1er janvier 2016, il regroupe 14 communes représentant plus de 400 000 habitants et dispose dun budget de près de 200 M.

A proximité de Paris et aux portes de Marne-la-Vallée, lEPT fait le lien entre métropole dense et ville périurbaine à l'Est parisien. Grand Paris Grand Est bénéficie de la présence de pôles économiques attractifs, despaces naturels préservés, et d'un équilibre entre secteurs urbains denses et pavillonnaires.

Rejoindre Grand Paris Grand Est, cest mettre ses compétences au service dun territoire porteur de projets de développement ambitieux sur la diversité de ses compétences, tant stratégiques quopérationnelles.

Avantages :

• RTT
• Mutuelle
• Prévoyance
• CNAS
• Participation aux frais de restauration

Grand Paris Grand Est recrute, par voie de mutation, détachement et éventuellement par voie contractuelle, dans le cadre demplois des adjoints administratifs territoriaux.

Au sein de la direction du développement économique et sous la responsabilité de la Directrice, vous aurez pour missions:

• Assister les services dans la saisie, la conception et la mise en forme des documents produits par la Direction

• Assurer le traitement du courrier et la gestion des parapheurs

• Assurer le suivi du courrier entrant et sortant de la Direction

• Participer à la préparation et au suivi des points inscrits aux instances de GPGE (bureau, conseil de territoire) Suivi du calendrier des instances, des conventions de partenariat et des formalités administratives et financières liées aux décisions et délibérations les concernant

• Organiser la diffusion des informations institutionnelles et organisationnelles aux agents de la Direction ainsi qu'à ses partenaires

• Constituer un appui opérationnel dans certaines missions des chefs de service et des chargés de mission sur les aspects administratifs et comptables

• Participer à l'organisation des réunions et évènements internes et externes de la Direction (réunions, manifestations, groupe de travail...)

• Assister les élus délégués en charge du développement économique et participer à l'organisation des groupes de travail

• Saisie des lignes budgétaires dans le logiciel CIRIL lors de l'élaboration du budget en liaison avec les chefs de service et la Directrice

• Réalisation de bons de commandes et suivi des engagements financiers de la direction en liaison avec les chefs de services et la Directrice

Connaissances et niveau universitaire : Bac+2 BTS Assistant de direction

Expérience similaire souhaitée

Connaissance de l'environnement territorial / Sens du service public

Savoir-faire : Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative / Maîtrise de l'outil informatique / Principe rédactionnel du compte-rendu

Savoir-être : Sens de la communication / Esprit de synthèse et d'analyse / Sens de l'organisation et de rigueur / Discrétion / Tact et diplomatie

Localisation du poste : Noisy-le-Grand

Permis B obligatoire.

Avantages : 14 RTT / Télétravail / Restaurant dentreprise / Pool de véhicules / CNAS / Mutuelle et prévoyance santé / Remboursement du titre de transport à 75%