Assistante de direction agence économique H/F

À seulement 20 minutes de Lyon, niché sur les rives du Rhône, au pied du parc naturel régional du Pilat, à moins de 2 heures de la montagne et moins de 3 heures de la mer, notre territoire bénéficie d’une localisation idéale.

Que vous soyez amateur de sport et de nature, de musique jazz, de vins ou de gastronomie, de monuments et sites historiques, ou simplement à la recherche du bon équilibre, Vienne Condrieu, c’est le bon plan !

Vienne Condrieu Agglomération est une structure intercommunale résolument ouverte, dynamique et engagée dans sa mission de service public auprès de ses 30 communes et ses 97 000 habitants. Notre équipe, composée de 480 agents passionnés, est en action avec 16 directions aux compétences larges qui ont le goût du travail ensemble.

À Vienne Condrieu Agglomération, nous sommes force d’innovation pour rendre notre territoire plus attractif et respectueux de l’environnement, pour rendre la vie de nos habitants encore plus douce et agréable. Rejoignez-nous dans cette belle aventure !

Placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’Agence et intégré(e) à une équipe de six collaborateurs, vous assurerez l’accueil des entreprises, le suivi comptable et budgétaire, ainsi que la gestion administrative et financière des aides et subventions. Vous participerez également au traitement et à l’exploitation des données de la direction.

Dans le cadre de vos missions, vous serez en relation régulière avec de nombreux interlocuteurs : les autres services de l’Agglomération, les élus, les entreprises ainsi que les partenaires externes (communes, chambres consulaires, etc.).

Les missions de l’assistant(e) de direction de l’Agence Economique

• Accueil du public et premier traitement des demandes (téléphone, mail, courrier)
• Organisation administrative des réunions et manifestations
• Rédaction de comptes-rendus
• Organisation technique et administrative des commissions
• Gestion administrative de la direction
• Préparation, saisie et suivi du budget de la direction et des budgets annexes
• Mise à jour des outils de suivi budgétaire
• Saisie et suivi des bons de commande et marchés
• Appui administratif aux différentes missions de la Direction (soutien aux entreprises commerce et agriculture)
• Suivi comptable et administratif des dossiers de subvention et relation avec les communes co-financeurs
• Information des demandeurs et des bénéficiaires
• Mise à jour de la base de données immobilière et de l’outil de suivi de la relation aux entreprises (CRM)
• Suivi des indicateurs d’activité et d’impact dans le cadre de la démarche évaluative
• Traitement statistique des données de l’observatoire économique

L’agence Economique

L’Agence économique adopte une dynamique proche de celle des entreprises, tant dans son mode de fonctionnement que dans sa réactivité. Sa mission principale consiste à mettre en œuvre les stratégies sectorielles définies et à animer le tissu économique ainsi que le réseau partenarial des acteurs du développement local.

Afin d’atteindre les objectifs fixés par ces différentes feuilles de route, l’Agence économique organise des manifestations à destination des entreprises du territoire et conduit des actions de promotion visant à valoriser l’attractivité économique du territoire.

• Sens de la mission :
  • Satisfaire l’intérêt général
  • Travailler sur un territoire dynamique

• Conditions de recrutement :
  • Type de recrutement : titulaire ou contractuel
  • Poste à pourvoir au plus tôt
  • Temps de travail : 36h/37h30/39 heures hebdomadaire – à définir  
  • Poste situé à Vienne
  • Recrutement statutaire + régime indemnitaire
• Conditions de travail :
  • Aménagement du temps de travail
  • RTT (variable selon temps de travail)
• Autres avantages
  • Tickets-restaurant
  • CNAS
  • Mesures en faveur de la protection sociale et de la santé
  • Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage)
  • Participation à l’abonnement transports publics

Le profil recherché

• Formation en gestion administrative niveau Bac+2
• Titulaire de la fonction publique territoriale
• Expérience professionnelle de 2/3 ans sur une fonction similaire souhaitée
• Connaissance des collectivités locales et de leurs fonctionnements
• Maitrise des outils informatiques
• Excellent relationnel, rigueur et méthode, polyvalence et travail en équipe
• Permis B indispensable