Assistant technico-fonctionnel SAP-Sifac F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratif, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction : La Direction de l'aide au pilotage (DAP) est placée sous l'autorité du directeur général des services. Elle assure la cohérence et la coordination de l'ensemble des activités d'aide au pilotage en travaillant de façon étroite avec chaque direction générale de faculté.

Présentation du service : La gestion financière étant fortement déconcentrée à Sorbonne université, les utilisateurs du progiciel de gestion financière et comptable SAP-SIFAC sont nombreux, notamment au niveau des Gestionnaires de Centres Financiers (environ 300) qui saisissent les actes de gestion côté ordonnateur. Les autres utilisateurs sont les Directeurs de Centres Financiers et les personnels des Directions centrales assurant une mission support ou soutien dans les domaines budgétaires, financiers et l'agence comptable. Le service études et prospective assure la maintenance du logiciel financier, l'expertise technico-fonctionnelle, l'assistance aux utilisateurs et participe aux formations outil pour les utilisateurs du progiciel de gestion.

Localisation : 4 Place Jussieu, 75005

(réf.6847)

Fonctions : Assistant technico-fonctionnel SAP-Sifac F/H

Emploi-type : Gestionnaire financier et comptable

Catégorie : B

Corps : Technicien de recherche et de formation F/H

Nature : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

BAP : J

Activités principales :

• Assurer l'assistance fonctionnelle métier sur le progiciel de gestion financière et comptable SAP-SIFAC, dédiée aux

Gestionnaires de Centre Financier (CF) et aux responsables administratifs de CF.

• Assurer le suivi de la hotline SIFAC : répartition des tickets d'assistance en cas d'affluence des demandes, restitutions diverses, archivage de l'historique.
• Gérer les autorisations sur SIFAC : créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateurs.
• Rédaction de modes opératoires en lien avec des demandes d’assistance récurrentes identifiées
• Participer à des projets ponctuels menés dans le cadre des missions d'assistance fonctionnelle SIFAC
• Collaborer étroitement avec les Référents « métier » : budget, marchés publics, comptabilité fournisseurs, comptabilité clients, comptabilité générale.

Autres activités :

• Ouverture des droits sur différents logiciels métier
• Participation à la rédaction de procédures financières et comptables par rapport à l'utilisation du logiciel.

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non  

Conditions particulières d'exercice : Mobilité ponctuelle sur les différents sites de Sorbonne Université (sur Paris) dans le cadre des activités d’assistance.

Connaissances transversales requises :

• Connaissances en gestion financière et comptable
• Connaissances de l'environnement SAP-SIFAC
• A développer : connaissance du processus de dématérialisation des factures
• À développer : Connaissance des structures universitaires, de leur organisation et de leurs procédures financières.

Savoir-faire :

• Maîtrise des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SIFAC
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Eventuellement, connaissance de Business Object

Savoir-être :

• Esprit de synthèse et d'analyse
• Relationnel aisé, patience
• Autonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivité
• Sens de l'organisation et de la méthode