ASSISTANT POLYVALENT H/F

.L'ASSOCIATION DES MAIRES D'ILE-DE-FRANCE (AMIF) réunit les communes d’Ile-de-France, et des intercommunalités. Elle a vocation à accompagner les maires dans l’exercice quotidien de leur mandat, à les réunir autour de sujets qui les rassemblent afin de défendre les intérêts des communes. Elle est une interlocutrice privilégiée des pouvoirs publics, en particulier des différentes institutions et organes de l’Etat.

ASSISTANT.E POLYVALENT.E CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE EN PRÉSENTIEL

• Assurer le secrétariat de l’association
• Accueil physique au quotidien
• Gestion des appels
•  Gestion du courrier : rédaction, publipostage, envoi en nombre, suivi
•  Gestion des courriels
•  Envoi d’emailing sur des logiciels d’envois groupés (brevo)
•  Commandes diverses
• Ponctuellement : Gestion de prise de rendez-vous pour des agendas complexes (Direction /Présidence)
•  Classement /archivage du secrétariat, des instances
•  Assurer des missions relatives aux ressources humaines
•  Saisie d’éléments de paie et lien avec le cabinet externe
•  Suivi de l’établissement des paies par le cabinet externe
•  Suivi des tickets restaurant
•  Suivi des congés en lien avec le cabinet externe
•  Suivi du dossier du personnel
•  Mise en place de la mutuelle à l’arrivée d’un nouveau salarié(e) et mise à jour au départ

AUTRES MISSIONS ÉVÈNEMENTIELLES :

• Gestion des inscriptions, émargement, accueil physique lors des instances et divers évènements
• Tenue du stand de l’AMIF au Salon annuel de l’AMIF (accueil, renseignement

COMPÉTENCES REQUISES :

•  Aisance relationnelle et rédactionnelle
•  Capacité d’organisation et de gestion, méthode, autonomie et rigueur 
• Aptitudes relationnelles, travail en équipe et réactivité
• Polyvalence, autonomie et grande capacité d’adaptation
•  Devoir de réserve et discrétion professionnelle
•  Esprit d'initiative.

CONNAISSANCES REQUISES :

•  Maîtrise avancée du pack office et notamment du publipostage, et d’excel
•  Savoir hiérarchiser et classer des documents
•  Savoir communiquer rapidement et efficacement
•  Connaître l’environnement des collectivités territoriales
•  Expérience sur les missions RH.

EXPÉRIENCES REQUISES :

•  Expérience significative de 3 ans minimum
•  Dans l’idéal, une expérience au sein d’une collectivité territoriale et ou dans un environnement exigeant.

AVANTAGES : Mutuelle d’entreprise, tickets restaurants, 13ème mois, RTT