Assistant mutualisé ( F/H)

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !

Plaine Commune est un Établissement public territorial (EPT) et l’un des 12 territoires de la Métropole du Grand Paris depuis 2016, issu d’une longue tradition de coopération intercommunale depuis 1985.

Regroupant 8 villes au nord de Paris, stratégiquement situé en bord de Seine et aux portes nord de Paris, Plaine Commune se déploie sur une surface correspondant à la moitié de celle de Paris, avec une forte activité économique, un réseau de transports dense, une population riche d'une très grande diversité et la plus jeune d’Ile de France.

L’EPT fédère les villes d’Aubervilliers, Épinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Île-Saint-Denis, , Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse autour d’un projet commun : mettre le développement économique au service du territoire, favoriser un cadre de vie de qualité, s’imposer comme une référence d’engagement collectif pour la transition écologique.

Avec plus de 2000 collaborateurs et un budget de plus de 500 millions d’euros, Plaine Commune est le partenaire des villes au service de plus de 450 000 habitants pour un meilleur cadre de vie.

Nos missions couvrent des domaines variés tels que l’aménagement, l’habitat, l’urbanisme réglementaire, l’entretien des espaces publics, la collecte des déchets, les espaces verts, la lecture publique, les équipements aquatiques, la culture et le patrimoine, ou encore le développement économique local.

La Direction de l’Urbanisme Réglementaire est en charge de l’élaboration, l’évolution et la mise en œuvre du PLUi du territoire de Plaine Commune. Elle instruit les autorisations de construire au sein de ses 4 services territoriaux en veillant à la qualité urbaine et environnementale des projets.

Référence de l'offre : P 2026 03 1134

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie : C

Direction : DIRECTION DE L'URBANISME REGLEMENTAIRE

Service :

Lieu de travail : Saint-Denis (Siège)

Date limite de candidature : 29/06/2026

Votre rôle au cœur de notre action

Mission / Finalité

Sous la responsabilité de la cheffe du service Ressources et appui juridique, l’assistant·mutualisé·assure le bon fonctionnement administratif des services Ressources et appui juridique et Paysage urbain. Il participe à la dynamique collective (accueil, organisation, gestion administrative) et assure le remplacement de l’assistante de direction de la Directrice de l’urbanisme en cas d’absence. Le lien fonctionnel pour les missions du service Paysage urbain est assuré par la responsable du service concerné.

Rattachement hiérarchique : Responsable du service Ressources et appui juridique.

Activités principales : 

Accueil physique et téléphonique

• Accueillir, informer et orienter les partenaires internes et externes.
• Réceptionner, filtrer, relayer les appels et messages selon l’urgence.
• Utiliser les outils d’accueil et hiérarchiser les demandes.

Planification et suivi administratif

• Gérer les agendas, plannings et rendez-vous (Outlook).
• Préparer réunions et comités (réservations, documents, matériel).
• Gérer fournitures, courriers, rapports et délibérations (Airsdélib, Airdélib’).

Traitement administratif des dossiers

• Mettre en forme courriers, notes, rapports selon la charte graphique.
• Suivre les parapheurs, courriers entrants et sortants, courriels.
• Participer aux réunions de service et rédiger les relevés de décision.

Gestion de l’information, classement et archivage

• Assurer la mise à jour et la diffusion des informations internes.
• Organiser l’archivage et la gestion des dossiers numériques.
• Tenir à jour listes, répertoires et tableaux de bord.

Missions liées au service Paysage urbain

• Accueillir les pétitionnaires et gérer les RDV instructeurs.
• Fournir les premières informations (arbres, enseignes, numérotation, meublés touristiques).
• Préparer les commissions avec les services commerce des villes partenaires.
• Suivre courriers, parapheurs, bordereaux et archivage du service.

Parlons un peu de vous

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques.

• Excellente expression écrite et orale.

Savoir-être

• Sens de l’accueil du public,
• rigueur, organisation.
• Autonomie, être force de proposition
• Disponibilité, sens relationnel
• Aptitude au travail en équipe

Niveau d’étude : Bac

Expérience souhaitée : Au moins 5 ans en collectivités

Vie au travail

Temps complet : 1607 heures annuelles

Vous bénéficiez de 15 jours RTT pour un forfait hebdomadaire de 37h30

Télétravail possible 1 jour par semaine

Déplacements domicile-travail

• Prise en charge à 75% du titre de transport
• Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage

Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels

Vous accédez à une politique sociale et de loisirs diversifiée (garde d’enfants, mutuelles, voyages, billetterie…).