Assistant médico-administratif (H/F)

Rejoignez notre équipe et contribuez à la santé et au bien-être des agents territoriaux !

Dans le cadre de sa mission d’accompagnement et de conseil des collectivités territoriales de Saône et Loire, le CENTRE DE GESTION DE SAONE ET LOIRE RECRUTE :

Un Assistant médico-administratif (H/F)

Sous l’autorité du médecin coordonnateur des services de Santé au Travail, vous travaillerez en binôme pour assurer les missions suivantes :

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des mails du service de santé au travail.
• Organiser l’emploi du temps des médecins de prévention et infirmières (visites, entretiens et actions en milieu professionnel).
• Rédiger et envoyer les convocations aux visites médicales et entretiens infirmiers.
• Conseiller et assister les collectivités en matière médico-administrative.
• Renseigner les interlocuteurs extérieurs (collectivités, agents, prestataires) et relayer si nécessaire vers les services compétents.
• Apporter une aide organisationnelle en termes de gestion et suivi de dossiers, et communication, aux instances médicales et services du pôle santé au travail.
• Renseigner les tableaux de suivi de l’activité médecine de prévention.
• Piloter le suivi administratif des actions de l’équipe pluridisciplinaire.
• Favoriser la transmission des informations entre les différents services.

Formation : Niveau bac ou bac + 2 avec formation médico-administrative certifiante.

Compétences :

• Vous avez une expérience significative en accueil téléphonique et physique
• Vous maîtrisez les techniques d’accueil téléphonique et les outils de bureautique.
• Vous savez rédiger des courriers et comptes rendus.
• Vous aimez travailler en équipe.
• Vous savez prioriser,
• Connaissance de la terminologie médicale et du fonctionnement des services de médecine préventive.
• Connaissances en gestion comptable et administrative.
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du mode de fonctionnement du centre de gestion souhaité.
• La connaissance du logiciel Agirhe serait un plus.
• Vous connaissez les méthodes de classement et d’archivage

Votre Savoir-Être :

• Aisance relationnelle, qualités d’écoute et diplomatie.
• Rigueur et discrétion.
• Esprit d’initiative, autonomie.
• Réactivité.
• Qualités organisationnelles

Rejoignez-nous pour un environnement de travail dynamique et stimulant où votre contribution sera valorisée !

Avantages : régime indemnitaire, titres restaurants, protection sociale complémentaire (mutuelle santé et prévoyance), CNAS