Assistant en ingénierie de formation continue F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.

Fonctions : Assistant-e en ingénierie de formation continue
Catégorie : Catégorie A
Corps : ASI
BAP : J
Métier de référence : J3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue

CDD de 12 mois.

Missions :
Ce poste est proposé par Sorbonne Université au profit de son partenaire le PSPBB, où la personne recrutée exercera ses fonctions. Cette dernière sera intégrée au service Administration et exercera ses fonctions sous la responsabilité de la Secrétaire Générale.
Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de la définition du cadre règlementaire, administratif et financier pour le lancement et le développement de la formation professionnelle continue au sein des formations du PSPBB. Il/elle a également pour mission d'établir les bases de partenariats avec de potentiels recruteurs, acteurs de la vie artistique et pédagogique du territoire.

Activités principales :

Assurer le montage et le suivi des projets de formations en formation professionnelle continue
Piloter la recherche et le développement des relations avec les recruteurs
Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue
Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme…) et à la mise à jour de l'offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne)
Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation…)
Participer aux remontées d'indicateurs et à la démarche qualité mise en oeuvre
Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, reprographie, matériel, centre de ressources…)
Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement…)
Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d'une démarche qualité

Conditions particulières d'exercice :
Poste en détachement au : Pôle supérieur d'enseignement artistique Paris Boulogne Billancourt - PSPBB
18 rue Janssen 75019 PARIS

Savoir-être :

• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et organisation
• Esprit d'initiative
• Autonomie et goût du travail en équipe
• Aisance relationnelle avec un public varié (enseignant-es, étudiant-es, entreprises)
• Sens de l'écoute

Compétences clés :

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams ...)
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Moodle, LMS…)
• Anglais
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement du supérieur
• Connaissance de la formation professionnelle

Profil :

• De niveau bac + 2, une expérience dans le domaine est nécessaire