Assistant en gestion financière et contrôle de gestion F/H

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

Le LIP6, Unité Mixte de Recherche de Sorbonne Université (SU) et du Centre National de la Recherche Scientifique (CNRS), est un laboratoire de recherche en informatique se consacrant à la modélisation et la résolution de problèmes fondamentaux motivés par les applications, ainsi qu'à la mise en œuvre et la validation des solutions au travers de partenariats académiques et industriels.

La recherche est réalisée au sein de 18 équipes articulées autour de quatre axes transverses :

• Intelligence artificielle et sciences des données ;
• Architecture, systèmes et réseaux ;
• Sécurité, sûreté et fiabilité ;
• Théorie et mathématiques pour l'informatique.

Au 18 février 2025, le laboratoire compte environ 450 personnes, dont 170 personnels permanents (chercheurs, enseignants-chercheurs, ITA-IATSS).

La direction administrative et financière (DAF) du LIP6 comporte 9 agents (Techniciens et assistants ingénieurs H/F), gestionnaires financiers et comptables, sous la responsabilité de l’administratrice et son adjointe. L’équipe comprend aussi 2 gestionnaires administratives. Chaque gestionnaire financier a actuellement la charge d’un portefeuille de contrats/projets et est associé à plusieurs équipes de recherche.

Localisation :
Campus Pierre et Marie Curie – 4, place Jussieu 75005 Paris
Tour 26

Fonctions : Assistant en gestion financière et contrôle de gestion (H/F)
Filière : Pers. Ing. Tech. et Admin. de RF      
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Emploi-type : J3E47 - Assistant-e en gestion financière et comptable

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Missions :

• Accompagner la direction, les équipes scientifiques et la DAF à avoir un suivi simplifié des projets de recherche en associant des informations qualitatives et quantitatives
• Assurer la gestion financière et comptable des contrats et des projets à fort enjeu financier

Activités principales :

• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord)
• Organiser, animer et partager le suivi de gestion (tant avec la DAF et la direction qu’avec les équipes scientifiques)
• Participer au comité réfléchissant sur l’extraction automatisée des bilans
• Collecter et analyser les données quantitatives et qualitatives et en contrôler la fiabilité
• Connaître les règles d’éligibilité des partenaires financiers
• Calculer le taux d’exécution d’un contrat ; analyser, interpréter et présenter les résultats
• Réaliser des actes de gestion financière et administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable du CNRS et de Sorbonne Université.

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non

Connaissances transversales requises :

• Système éducatif et ses enjeux
• Objectifs et projets de l'établissement
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Cadre légal et déontologique
• Environnement et réseaux professionnels
• Méthodologie de conduite de projet
• Analyse des données comptables et financières
• Connaissances budgétaires générales
• Finances publiques
• Systèmes d'information
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :

• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents
• Élaborer des éléments de langage
• Concevoir des tableaux de bord

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Esprit d’initiative  
• Confidentialité