Assistant en gestion administrative, budgétaire et pédagogique F/H

Secrétariat de Faculté : Assister la direction de la faculté
• Vous gérez le secrétariat (suivi des dossiers, relais auprès des enseignants, des personnels et du collège Sciences de l'Homme)
• Vous organisez et assurez le secrétariat des instances de la faculté (bureau de faculté, assemblée de faculté)
• Vous participez à la préparation des décisions du bureau de la faculté, appliquez et faites appliquer les instructions
• Vous assurez la gestion des comités de sélection (maître de conférence (MCF), professeur des universités (PR), attaché temporaire d'enseignement et de recherche (ATER), enseignant contractuel (CDD LRU))
• Vous traitez les demandes et assurez le suivi des missions extérieures des enseignants-chercheurs, des enseignants et des personnalités extérieures
• Vous archivez la documentation de la faculté : travail d'organisation et de production de ces archives
Gestion financière :
• Vous préparez et participez à l'élaboration du budget de la faculté ; prévoir, engager et assurer le suivi budgétaire du compte- pilotage de la faculté (paiement des dépenses pédagogiques et des frais de fonctionnement)
• Vous suivez la gestion financière du master Intervention et Innovation Sociales (IIS) : assurer le lien avec le service de Formation Tout au Long de la Vie (FTLV)
• Vous suivez également la gestion financière du master Chargés D'Etudes Sociologiques : assurer le lien avec le Centre de Formation des Apprentis.
• Vous créez et suivez les conventions formations
Assurer la communication de la faculté :
• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Vous gérez le courrier et la messagerie de la faculté
• Vous gérez le site internet de l'UF de sociologie
Secrétariat pédagogique :
• Vous avez en charge la gestion pédagogique et financière d'un parcours de master : secrétariat, accueil des étudiants, planification des emplois du temps, gestion via un logiciel dédié (APOGEE), saisie des notes, participation à l'élaboration des modalités de contrôle des connaissances et des compétences (M3C) et des délibérations de jury, participation au conseil de perfectionnement
• Vous êtes amené à assurer la gestion du système de gestion des services d'enseignement (SGSE) : charges d'enseignement et mises en paiement de celles ci

Titulaire du baccalauréat à minima, vous avez idéalement une première expérience sur des fonctions similaires.
Vous êtes parfaitement autonome pour élaborer un budget et possédez des connaissances en gestion et pilotage budgétaire.
Rigoureux et méthodique, vous savez respecter des échéances, des procédures et hiérarchiser les priorités dans un cadre parfois complexe.
Votre sens de l'organisation et votre agilité vous permettent de vous adapter et de travailler de manière efficace.
Vous avez le sens du contact, du service et l'esprit d'équipe !
Vous vous reconnaissez ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !
Plus d'informations :
Le poste est implanté au sein de l'unité de formation de sociologie, composée de 22 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires et 4 personnels. Avec plus de 800 étudiants, la faculté de sociologie est la troisième plus grosse unité du collège Sciences de l'Homme. Dynamique, forte de 4 parcours de Masters en lien avec de nombreux partenaires (INSPE, collège DSPEG, IEP...), elle s'efforce d'innover et a reçu le soutien de New Deal pour la mise en place de sa nouvelle offre de formation de licence.
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie B et aux agents contractuels.
• Si recrutement d'un agent titulaire :
Poste à pourvoir idéalement à compter du 01/04/2025.
Rémunération : IFSE socle « TCH » Classe Normale : 395 € bruts pour les titulaires de la Fonction Publique
• Si recrutement d'un agent contractuel :
Poste à pourvoir idéalement à compter du 01/04/2025 au 31/03/2026 soit 12 mois
Salaire mensuel brut si contractuel : 2000 € à 2135 € selon votre profil et votre expérience
Localisation du poste : poste basé 3, TER place Victoire Bordeaux
Avantages liés au poste :
• Forfait de congés annuels dès la première année de contrat
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Processus de recrutement :
Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau. Nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien dès la clôture de l'offre.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !