Assistant(e) opérationnel(le) - BFC - CDD 1 an

PROGRAMMATION-PLANIFICATION DES AGENTS

- Contribuer à la préparation des réunions de programmation, y participer puis suivre l'application des décisions prises lors de ces réunions

- Assurer la saisie, dans le progiciel de gestion intégré dédié, des besoins des opérations, le budget en jour/homme par phase et les dates de début et fin de l'intervention prévue par ressource et par phase (préparation, terrain, étude)

- Constituer les équipes, sur proposition du RST, et affecter les agents aux opérations en fonction de leur profil de compétences et de leur date prévue de disponibilité (prise en compte les indisponibilités prévisionnelles des agents, contacter les agents, règlement des modalités d'affectation...)

- Informer le secrétaire général et les RST des risques de rupture de charge ou des difficultés d'affectation des équipes

- Informer la gestion RH des conditions d'éligibilité des agents concernant les indemnités liées à l'activité opérationnelle (suppléance archéologique, interventions fréquente hors RA)

- Préparer et diffuser les ordres de mission



SUIVI DE L'ACTIVIE (TEMPS ET FRAIS)

- Saisir les relevés de temps à partir de la planification et des documents transmis par les responsables d'opérations et les agents

- Contrôler et saisir les demandes de remboursement de frais de déplacement

- Assurer le suivi du processus de validation des frais de déplacement et des temps, traiter les anomalies et faire remonter l'information au secrétaire général



ACTIVITE COMPLEMENTAIRE POSSIBLE

- Gérer les demandes de transport et d'hébergement des agents

Diplôme - Expérience professionnelle
- DUT ou BTS ou titre ou diplôme français ou étranger au moins équivalent,
ou
- Baccalauréat ou diplôme français ou étranger équivalent et 2 années d'expérience professionnelle minimum dans des fonctions similaires.

Compétences principales mises en oeuvre (4 niveaux : initial / pratique / maitrise / expertise)

? Savoir :
- Connaissance du statut des établissements publics (I)
- Connaissance en gestion des ressources humaines (P)
- Connaissance des règles relatives aux frais de déplacement (réglementation, instruction interne...) (M)
- Sensibilité à l'archéologie (I)
- Connaissance de la chaine opératoire d'une opération archéologique préventive (M)

? Savoir-faire :
- Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode (M)
- Savoir être force de proposition (P)
- Savoir anticiper et gérer les priorités (M)
- Capacité à travailler en équipe (M)
- Savoir gérer les relations conflictuelles (M)
- Pratique des outils bureautiques courants, et des outils de planification (M)

? Savoir-être :
- Faire preuve de polyvalence et d'autonomie
- Capacité d'écoute et disponibilité
- Faire preuve de diplomatie