Assistant(e) au service PMI et santé sexuelle / Agréments - MDS de Nemours F/H

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS), traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle oeuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités. Sous la hiérarchie du Chef Administration Ressources, vous assurez les missions du service PMI et santé sexuelle sur l'ensemble des missions en matière d'organisation, de suivi de dossier, de gestion, d'information, de communication, de classement et d'accueil. A ce titre, vous êtes en charge de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service - Planifier et organiser les rendez-vous - Faire le lien avec les puéricultrices des informations transmises par les hôpitaux et la néonat - Informer les Relais Assistantes Maternelles des changements dans les agréments des assistants maternels - Gérer les dossiers d'agréments des assistants maternels et familiaux - Envoyer les demandes des assistants familiaux à l'employeur (SDAF ou autre département) pour l'évaluation de la demande (changement administratif, extension ou modification de l'agrément...) - Enregistrer les déclarations de grossesse (en lien avec l'assistante chef de service - Gérer les suivis médicaux dans les écoles - Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques - Saisir dans les logiciels métiers

Vous pouvez également être amené(e) à :

- Apporter un soutien aux autres secrétariats en cas de nécessité afin d'assurer une continuité de service - Gérer les réunions d'information collective (assistants maternels) - Autres tâches

Vous présentez les connaissances et aptitudes suivantes :

- Maîtrise de l'outil informatique - Connaissance des services et prestations de la MDS et des partenaires intervenant dans le champs médico-social - Accueil, information et orientation des usagers - Savoir gérer une situation d'accueil difficile - Maîtrise et présentation des écrits dans le cadre de la charte graphique - Savoir gérer les agendas, les dossiers du service, les communications téléphoniques, les transmissions et en assurer le suivi - Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers - Etre rigoureux(se) et organisé(e)

Vous faites preuve de polyvalence, de réactivité et de transversalité avec un certain sens du service public, de l'accueil et de l'écoute. Vous avez une appétence pour le travail d'équipe également. Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations sociales difficiles, et sans porter de jugements de valeur.  Enfin, vous savez vous adapter en toute circonstances et êtes discret(e) sur les informations recueillies. Emploi permanent. - Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires) 
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS - Le poste est situé à Nemours
- Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.