Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

Depuis plus de 40 ans, l'Association Nationale des Elus des Littoraux, actuellement présidée par Yannick Moreau, maire des Sables d'Olonne, président des Sables d'Olonne Agglomération, représente les élus des collectivités du littoral de métropole et d'outre-mer autour des enjeux du développement durable des territoires : adaptation aux impacts du changement climatique, économie bleue, énergies renouvelables, enjeux du logement, raréfaction de la ressource en eau…

Recrute

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

CDI ou alternance

Le poste nécessite des compétences en secrétariat, en gestion de documents et un excellent sens de l'organisation. Si vous êtes passionné(e) par le service du public et aux élus et que vous avez de solides compétences en bureautique, cette opportunité est pour vous.

Le(la) assistant(e) administratif(ve) assurera plusieurs missions auprès du délégué général :

Missions :

 Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la prise de rendez-vous, la rédaction de courriers et la tenue de dossiers

 Assurer le suivi des documents administratifs et leur classement.

Assurer le suivi des échanges administratifs avec le cabinet comptable, le commissaire aux comptes

 Assurer le suivi des bases de données (adhérents, partenaires, acteurs du monde littoral et maritime, etc.).

Accueillir les visiteurs et assurer le standard téléphonique.

 Aider à la coordination des réunions et des événements internes (conseils d'administration, assemblées générales, rencontres régionales, congrès, etc.).

 Contribuer à maintenir un environnement de bureau organisé et efficace.

Avantages:

La possibilité de bénéficier de chèques-déjeuners

Un environnement de travail dynamique au sein d'une équipe collaborative.

Opportunités de développement professionnel.

- Type d'emploi : CDI ou alternance

-  Rémunération : 2 000€ par mois pour les CDI (en fonction des conventions pour l'alternance)

Localisation du poste : 22, boulevard de la Tour-Maubourg 75007 Paris / Télétravail possible, à déterminer en fonction des périodes et des profils

Compétences requises :

Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite.

Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre efficace de l'équipe.

Sens aigu de l'organisation et souci du détail.

Expérience antérieure dans un rôle similaire ou dans une collectivité avec des élus est un plus.