Assistant du Directeur Général des Services (H/F)
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUBE | Titulaire
En Bref
- Lieu de travail : Troyes
- Catégorie : B
- Date de publication : 18/04/2024
- Valable jusqu'au : 17/06/2024
- Code postal : 10000
- Salaire : Non communiqué
- Référence : 4kh5xoz59n
Employeur
Poste
Activités principales du poste
·Tenue de l'agenda du DGS : organisation des rendez-vous, réunions, préparation des CODIR (suivi des ordres du jour et des comptes rendus)...
·Traitement du courrier "arrivée" de la collectivité, de la boîte "aube.fr" et suivi des réponses "signalées"
·Préparation des rendez-vous et réunions du DGS (CODIR, tenue des dossiers en cours, constitution des éléments de documentation spécifiques)
·Gestion de l'archivage et appui à la dématérialisation des dossiers de la Direction Générale
·Assurer la continuité de l'accueil et des fonctions d'assistant avec le secrétariat du DGA en charge du Pôle du développement des territoires partageant le même bureau, et plus ponctuellement assistant du Président (périodes de congés et accueil physique au cas de télétravail)
·Soutien à certaines opérations particulières de la Mission d'Appui aux Politiques Publiques placée auprès du DGS, notamment en matière de communication, organisation d'événements, diffusions…
·Assurer le secrétariat d'une commission de travail d'élus
·Contribution aux travaux du réseau interne des assistants de direction
·Rédaction de courriers simples, mise en forme de documents
·Aide à l'accueil des stagiaires
·Tenue de l'agenda du DGS : organisation des rendez-vous, réunions, préparation des CODIR (suivi des ordres du jour et des comptes rendus)...
·Traitement du courrier "arrivée" de la collectivité, de la boîte "aube.fr" et suivi des réponses "signalées"
·Préparation des rendez-vous et réunions du DGS (CODIR, tenue des dossiers en cours, constitution des éléments de documentation spécifiques)
·Gestion de l'archivage et appui à la dématérialisation des dossiers de la Direction Générale
·Assurer la continuité de l'accueil et des fonctions d'assistant avec le secrétariat du DGA en charge du Pôle du développement des territoires partageant le même bureau, et plus ponctuellement assistant du Président (périodes de congés et accueil physique au cas de télétravail)
·Soutien à certaines opérations particulières de la Mission d'Appui aux Politiques Publiques placée auprès du DGS, notamment en matière de communication, organisation d'événements, diffusions…
·Assurer le secrétariat d'une commission de travail d'élus
·Contribution aux travaux du réseau interne des assistants de direction
·Rédaction de courriers simples, mise en forme de documents
·Aide à l'accueil des stagiaires
Profil
Compétences et qualités requises
·Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
·Très grande capacité d'organisation personnelle (dont dans la gestion des imprévus)
·Grande facilité d‘usage des outils numériques et capacité pédagogique en appui du réseau sur ces usages
·Curiosité, grande discrétion
·Qualités rédactionnelles
·Disponibilité si nécessaire
·Capacité d'écoute, sens de la diplomatie
Diplôme et expérience souhaités
· BTS assistant de direction et expérience dans un poste similaire exigés
Avantages
·Régime indemnitaire + prime annuelle
·Compte Epargne Temps
·Titres restaurants
·Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
·Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel
Poste ouvert au cadre d'emploi de rédacteur. Candidature à adresser avant le 19/05/24
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
·Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale
·Très grande capacité d'organisation personnelle (dont dans la gestion des imprévus)
·Grande facilité d‘usage des outils numériques et capacité pédagogique en appui du réseau sur ces usages
·Curiosité, grande discrétion
·Qualités rédactionnelles
·Disponibilité si nécessaire
·Capacité d'écoute, sens de la diplomatie
Diplôme et expérience souhaités
· BTS assistant de direction et expérience dans un poste similaire exigés
Avantages
·Régime indemnitaire + prime annuelle
·Compte Epargne Temps
·Titres restaurants
·Contrats collectifs de prévoyance et de mutuelle santé (avec participation employeur)
·Comité de gestion des œuvres sociales et amicale du personnel
Poste ouvert au cadre d'emploi de rédacteur. Candidature à adresser avant le 19/05/24
Si le candidat retenu n'a pas le statut de fonctionnaire, un CDD de un à trois ans pourra être proposé.
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Domaine/Métier :
Direction générale
Localité :
Aube