Assistant direction F/H

Créée en 2018, la Banque des Territoires est un des cinq métiers de la Caisse des Dépôts.

Porte d'entrée client unique, elle propose des solutions sur mesure de conseil et de financement en prêts et en investissement pour répondre aux besoins des collectivités locales, des organismes de logement social, entreprises publiques locales et des professions juridiques. Elle s'adresse à tous les territoires, depuis les zones rurales jusqu'aux métropoles, avec l'ambition de lutter contre les inégalités sociales et les fractures territoriales.

La Banque des Territoires est également une marque déployée dans les 16 directions régionales de la Direction du réseau et ses 36 implantations territoriales afin d'être mieux identifiée auprès de ses clients et au plus près d'eux.

  Chiffres clés

• Effectifs de la Direction régionale : 65  dont équipes commerciales : 28
• Nb implantation : 2
• Nb de plaques territoriales : 6   
• Activité de la Direction régionale  
• Investissement (fonds propres) : 277 M €
• Prêts : 1,7 Mds € 
• Professions Juridiques : 830 clients, dont 550 études notariales pour 3,5 Mds € de dépôts  

27 villes labellisées Action Cœur de Ville ; 97 villes labellisées Petites Villes de Demain

• Numéro de référence : 1-0007770
• Intitulé offre : Assistant, assistante direction F/H
• Famille de métiers : 09 - Affaires générales
• Emploi-repère : 090104 - Assistant, assistante direction/métier
• Type de contrat : CDI/Fonctionnaire
• Part Variable sur Objectif (PVO) : PVO à 4%
• Autre gratification : Emploi doté de la nouvelle bonification indiciaire de 20 points
• Régime de temps : Badgeage
• Entité : DRHF00 DR HAUTS-DE-FRANCE
• Lieu de travail :  France: LILLE
• Manager offre d’emploi : Chloé MATHIEU
• Nom du demandeur : 00054836 - Céline MAFOULA
• Chargé de recrutement et CRH : 00052975 - Hélène REGNIER, 00054836 - Céline MAFOULA

Conditions de travail

Banque des Territoires - Direction du réseau – Direction régionale Hauts-de- France

Rattaché(e) au directeur régional, vous aurez pour missions :

Assurer le secrétariat du Directeur régional ; 

•  Prendre en charge et suivre pour le compte du Directeur régional des dossiers spécifiques ;
•  Participer au collectif des assistantes pour assurer le bon exercice des missions mutualisées (gestion du standard, gestion de la boite mail générique, accueil physique des interlocuteurs externes, gestion du courrier...;) ;
•  Garantir le bon fonctionnement de l'activité administrative au sein de la DR Hauts-de-France, en particulier la vie du site de Lille ;
•  Assurer une circulation fiable de l'information ;
•  Jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes à la DRT / DR HDF ;
•  Piloter l'action mécénat de la Direction régionale ;
•  Prendre en charge les missions ponctuelles confiées. 

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez aussi participer à des projets transversaux liés à votre activité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Organiser le travail administratif et favoriser la communication en interne et vis-à-vis des autres entités de la CDC
• Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels 
• Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus…,; 
• Le cas échéant vérifier la conformité des documents avant signatures 
• Préparer les dossiers nécessaires aux réunions 
• Gérer le courrier ainsi que le classement et l'archivage numérique et papier 
• Gérer l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail,  
• Organiser les réunions et le suivi (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants) en tenant comptes des priorités
• Organiser les déplacements (création des ordres de missions, réservation : billets, hôtels...;) ; 
• Piloter l'action mécénat de la Direction régionale 
• Assurer un suivi DCLIC, optimisation et mises à jour, et recherches préparatoires aux actions marketing notamment
• Le cas échéant assurer le suivi complet de dossiers et prendre en charge l'organisation d'évènements spécifiques (actions de communication, organisation de séminaires...;).

Connaissances  

• Outils bureautiques (Pack Office) et applicatifs (AFP….)
• Expérience du métier d’assistante de Direction
• Connaissance du fonctionnement des activités du groupe CDC, en particulier dans le Réseau 

  Compétences 

• Prioriser les dossiers
• Organiser 
• Anticiper
• Analyser 

  Savoirs-être 

• Aisance relationnelle
•  Discrétion
•  Rigueur 

  Le mot du manager

Rejoignez une équipe mobilisée sur les grands enjeux de cette région ! Compétences, engagement, curiosité, solidarité et convivialité vous assureront la réussite !