Assistant des services techniques H/F

Rejoignez Nantes Métropole et participez activement au développement d'une métropole dynamique et innovante !

Les pôles de proximité interviennent dans les domaines de l'aménagement et de l'entretien de l'espace public, du développement urbain, économique. Ils sont le relais technique de la Métropole auprès des habitants.

Sous la responsabilité du responsable du pôle projet, aménagement, et gestion de l'espace public (PAGEP), vos activités principales sont les suivantes :

Assurer la relation avec les usagers : suivi des demandes (courriers, e-services), extraction de données, animation du respect des délais, création de courriers-types.
Coordonner et programmer : suivi de la boîte mail générique, envoi de récépissés et arrêtés, rédaction d'arrêtés de permission de voirie et conventions, gestion des arrêtés annuels.
Gérer les dossiers fonciers et publicitaires : traitement des certificats d'alignement et demandes d'enseignes, suivi des signatures d'élus, réponses aux notaires.
Suivre les comptes de tiers : élaboration et envoi des documents, suivi financier des travaux, mise à jour des tableaux de suivi.
Piloter les dossiers contentieux : centraliser les éléments, assurer le lien avec le service juridique, suivre les tableaux de bord.
Assurer le soutien administratif du service : gestion d'agendas, organisation de réunions, rédaction et mise en forme de documents, classement et archivage.
Participer aux marchés publics : préparation des trames, vérification des prix.

Vous maîtrisez les bases du métier d'assistant, les outils bureautiques.

Vous disposez d'une connaissance des compétences et de l'organisation de l'institution.

Votre autonomie, votre sens de l'organisation et de gestion du temps, votre rigueur et vos capacités relationnelles et rédactionnelles seront des atouts supplémentaires.