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Assistant des chefs de départements de l'image et du son et de la conservation H/F

DG DES PATRIMOINES ET DE L'ARCHITECTURE  |  Titulaire, Contractuel

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En Bref

  • Lieu de travail : Seine-Saint-Denis
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 27/06/2025
  • Valable jusqu'au : 26/07/2025
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois et le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Poste

Missions et activités principales


Au sein de la direction du numérique et de la conservation, le département de la conservation assure la conservation matérielle, préventive et curative des archives, la gestion des espaces de conservation et la gestion des entrées. Le département de l’image et du son participe à la préservation et à la valorisation des archives qui lui sont confiées ; il se compose d’un atelier de photographie, d'un atelier audiovisuel et d'un pôle image chargé de la gestion des programmes de numérisation externalisés et de la médiathèque des AN.

Sous l'autorité des responsables de ces deux départements, l’assistant assure les missions suivantes :

  • Suivi des congés et autorisations d'absences de toutes natures, CET
  • Suivi des demandes de formation
  • Tenue du tableau mensuel de recensement des jours télétravaillés
  • Suivi des plannings des départements
  • Suivi et mise à jour des emplois du temps des cheffes de service
  • Organisation des réunions (invitations, réservations de salle)
  • Planning salle de lecture pour le pôle image (DIS)
  • Permanence téléphonique
  • Gestion de courriers
  • Gestion des chronos des demandes d'engagement budgétaire
  • Gestion des relances des fournisseurs
  • Suivi des commandes de matériel et de fournitures
  • Gestion des fournitures de bureau pour les deux départements
  • Classement et archivage des dossiers des départements
  • Participation aux réunions de service, rédaction des comptes rendus
  • Diverses tâches administratives et logistiques inhérentes à la vie des départements

Télétravail : Oui

Encadrement d'équipe : Non

Profil

Profil de secrétaire administratif confirmé pour la gestion d’une cinquantaine d’agents en ressources humaines de proximité et pour les besoins administratifs courants.

Compétences techniques

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissances des structures administratives du Ministère
  • Capacité à utiliser de nouveaux outils informatiques

Savoir-faire

  • Sens de l’organisation
  • Réactivité et souplesse
  • Adaptabilité
  • Rigueur
  • Polyvalence
  • Force de proposition
  • Autonomie

Savoir être

  • Discrétion et respect des règles de confidentialité
  • Sens du contact et de la communication

Informations
employeur

Candidatez via le bouton POSTULER
CONTACT(S) POUR LE POSTE coordonnées et fonctions :

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés .

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Fondement juridique : Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie C, corps principal d'Adjoint administratif et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel.

DATE DE FIN DE PUBLICATION : 26/07/2025

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Domaine/Métier : Assistant de direction
Localité : Seine-Saint-Denis

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