Assistant de gestion financière (H/F)

La Ville de Chaponost (9 000 habitants) située à 11 km de Lyon

RECRUTE
Un assistant de gestion financière (H/F)
par voie statutaire ou contractuelle

VOS MISSIONS

Rattaché au pôle finances, composé de 3 agents, et sous l’autorité de sa responsable :

MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes

  • Réalisation de bons de commande.
  • Affectation des factures reçues via chorus pro au service signataire.
  • Contrôles préalables au mandatement des dépenses et à l’émission des titres de recettes, réaliser les écritures comptables correspondantes.
  • Suivi des engagements non soldés.
  • Gestion de la base tiers.
  • Saisie des immobilisations dans le logiciel finances.
  • Suivi de la dette (mandatement et tableau de bord).
  • Classement, archivage des pièces et documents comptables ou financiers.
  • Participation à la mise en place et au suivi de tableaux de bord financiers et d’outils de gestion.

• Assurer un suivi financier et comptable des marchés publics

  • Enregistrement des marchés publics dans le logiciel finances et réalisation des engagements comptables.
  • Vérification des factures en lien avec les services de la collectivité, réalisation du calcul de révision de prix, des avances et acomptes.
  • Mandatement des dépenses.
  • Organisation et suivi de la levée des cautions et retenues de garantie.
  • Suivi financier des marchés publics.

• Réaliser un suivi des lignes de crédits et des différents états

  • Savoir identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations.
  • Savoir identifier un problème sur une opération comptable.

MISSIONS TRANSVERSES

• Régisseur d’avances et de recettes de la régie du service financier.
• Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services et partenaires extérieurs (trésorerie).
• Gestion des fournitures administratives.

DIPLOME / EXPERIENCE

• Formation comptable niveau BAC
• Expérience sur un poste similaire

COMPÉTENCES TECHNIQUES APPRÉCIÉES

• Maîtrise des règles budgétaires et comptables (M57)
• Connaissance de la réglementation des marchés publics et de la comptabilité publique locale
• Connaissance de l’environnement administratif et juridique des collectivités
• Maîtrise des logiciels métiers (Chorus, Ciril finances, Hélios) et bureautiques (Excel, Word)

APTITUDES PROFESSIONNELLES

• Capacités d’analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles, être réactif et rigoureux

SPÉCIFICITÉS LIÉES AU POSTE

• Cadres d’emplois : adjoint administratif et rédacteur

• Horaires : 37h30 par semaine

• Possibilité de travailler sur 4.5 jours ou 5 jours - Télétravail possible 1j/semaine

• Lieu de travail : Mairie de Chaponost - 5, Avenue Maréchal Joffre - 69630 CHAPONOST

Venir à Chaponost en modes doux : ligne TCL n°11 (Gare d’Oullins -> Thurins), ligne TCL n°12 (Gare d’Oullins -> Saint Genis 2), ligne TER n°21 (Lyon-Saint-Paul -> Brignais)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année + CNAS + tickets restaurants + participation prévoyance et mutuelle