Assistant de gestion des Ressources Humaines (H/F)

Située entre mer et montagnes, sur les bords de la plus belle rade d’Europe, Toulon est la 3e plus grande ville de la région Sud Provence Alpes Côte d’Azur. Ville centre de la 14e métropole française, son attractivité et son dynamisme n’ont eu de cesse de s’accroître au fil des années.

Cité passionnée et passionnante, colorée et chaleureuse, Toulon joue donc pleinement son rôle de capitale économique et culturelle du Var. La ville poursuit sa métamorphose entre amélioration de la vie des quartiers et transformation du centre ancien. Un centre ancien, riche de 300 commerces qui aujourd’hui fait partie du top 10 des cœurs de ville les plus fréquentés des métropoles régionales.

Traditionnellement chaleureuse, Toulon, son territoire métropolitain, son environnement naturel exceptionnel et ses 2 933 heures de soleil par an sont une destination particulièrement agréable à vivre.

Travailler à la Ville de Toulon, c’est faire partie d’un collectif composé de 3 300 agents qui s’investit au quotidien pour les habitants et assurent toutes les missions d’un service public de qualité. Venez rejoindre une équipe motivée et porteuse de projets.

LA VILLE DE TOULON (182535 HABITANTS),
12ÈME VILLE DE FRANCE, PRÉFECTURE DU VAR ET VILLE-CENTRE DE LA MÉTROPOLE TOULON PROVENCE MÉDITERRANÉE RECHERCHE

Un Assistant de gestion des Ressources Humaines (H/F)
Cadre d’emplois des Rédacteurs - Catégorie B
Filière Administrative
Recruté(e) par voie statutaire

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l’autorité du Chef de Service Paie-Carrières, vous serez force de propositions et vous serez en charge de l’élaboration et de la gestion du budget du personnel de la collectivité, de la gestion de crédits et du chômage dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires. Si vous êtes à la recherche d’un poste aux missions enrichissantes, et souhaitez interagir avec un environnement dynamique, alors votre candidature nous intéresse.

Missions

Nous vous confierons les missions suivantes :

- Conception et coordination dans le domaine administratif

• Elaboration et gestion du budget du personnel, saisie, suivi, prospective ;
• Gestionnaire de crédit de la DRH ;
• Suivre les encaissements concernant les subrogations ;
• Suivre les cotisations CNRACL des agents détachés ;
• Suivre les agents mis à disposition ;
• Contrôler les écarts importants de salaire ;
• Suivre et contrôler le budget des heures supplémentaires ;
• Déclaration annuelle PREFON.

- Conception et coordination dans le domaine de la gestion du chômage

• Instruction de l’ouverture des droits en coordination avec France Travail ;
• Coordination du paiement des allocations chômage, du suivi, des droits ave la gestion Paie-Carrières et de la revalorisation ;
• Formalités de fin de droit en coordination avec France Travail ;
• Accueilli physiquement et téléphoniquement les demandeurs d’emplois, agent, partenaires externes ;
• Suivi de la convention avec France Travail.

• Vous êtes titulaire de la Fonction Publique ou lauréat du concours de Catégorie B ;
• Vous connaissez le statut de la Fonction Publique Territoriale ainsi que le fonctionnement, l’organisation et les processus décisionnels de la collectivité ;
• Vous maîtrisez les outils de bureautique ;
• Vous maîtrisez les règles comptables et budgétaires ;
• Vous avez des connaissances sur les règles de calcul d’un bulletin de paie ;
• Discret et à l’écoute, vous avez de bonnes capacités relationnelles et l’esprit d’équipe ;
• Organisé, rigoureux et polyvalent, vous savez travailler en autonomie, gérer sereinement l’urgence et être réactif.

Rémunération

• Statutaire + Régime indemnitaire + 13e mois + Tickets restaurants