Assistant de gestion comptable (F/H)

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional  et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Sous l’autorité hiérarchique du Coordinateur du pôle comptable, vos missions principales sont les suivantes :

• Gestion des achats fonctionnement et investissement
• Marchés publics
• Données de pilotage

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Gestion des achats fonctionnement et investissement :

• Recenser les besoins auprès des services de la DGAPE et établissements scolaires
• Gérer les relations comptables avec les fournisseurs
• Saisir les bons de commande, selon la procédure interne CIRIL et la nomenclature comptable
• Vérifier les livraisons et le service fait
• Traiter les factures après service fait, relancer les fournisseurs si besoin
• Élaborer et gérer les conventions avec les prestataires de spectacles

Marchés publics :

• Réaliser les dépenses afférentes aux marchés publics de la ville
• Abonder  les tableaux de suivi
• Consolider les données comptables, quantitatives et qualitatives aidant à l’arbitrage lors des renouvellements

Données de pilotage :

• Établir et suivre les tableaux de bord des budgets analytiques selon leurs pertinences
• Accompagner les structures dans le suivi de leur budget

Assurer la continuité du service en cas d’absence d’un gestionnaire comptable

Assurer la continuité pendant les congés du binôme

Profil et compétences requises :

• Permis B obligatoire
• BEP Comptabilité

Connaissances :

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Finance et comptabilité publique
• Maitrise outil informatique et bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Access)

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Gérer un budget
• Planifier des activités en vue de réaliser un projet ou une mission
• Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
• Négocier un accord avec un ou plusieurs partenaires

Aptitudes :

• Aisance orale
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Esprit d’initiative
• Faire preuve de rigueur
• Faire preuve de réactivité
• Sens de l’écoute
• Sens de l’organisation

Avantages :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Télétravail
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville