Assistant de gestion budgétaire H/F

L’Agence de l’eau Seine-Normandie agit pour la protection de l’eau, la biodiversité et l’adaptation au changement climatique.
C'est un établissement public de l’État sous tutelle du ministère de la transition écologique.

L’Agence prélève des taxes auprès des usagers de l’eau, collectivités, industriels et agriculteurs pour aider financièrement les maitres d’ouvrage publics et privés à réaliser des travaux pour la préservation de la ressource en eau et pour répondre aux enjeux du changement climatique et de la biodiversité.

En 2025, 545 M€ d'aides financières ont été apportées pour soutenir 3 100 projets sur son territoire.
L’Agence emploie 380 agents publics, contractuels et fonctionnaires répartis sur ses 6 sites : Courbevoie (le siège), Châlons en Champagne, Sens, Compiègne, Hérouville-Saint-Clair et Rouen.

L’Agence favorise l'insertion des travailleuses (eurs) en situation de handicap.
 

La direction des finances et des redevances est composée de trois services :

Le service de l’instruction financière des dossiers d’aides de l’île de France, le service des redevances, et le service des affaires financières et budgétaires (6 agents et 2 apprentis), au sein duquel est ouvert le poste d’assistant (e) de gestion budgétaire.

Ce service est chargé de proposer, de piloter et de participer à la mise en œuvre de la politique de l’agence en matière de gestion financière et budgétaire y compris l’administration fonctionnelle du système financier.

Collaborant étroitement avec l’agence comptable, la direction du programme et des interventions ainsi que les autres directions de l’agence, le service pilote l’ensemble des processus budgétaires (élaboration du budget initial, budgets rectificatifs, compte financier, suivi de l’exécution budgétaire, etc.), assure la gestion de la trésorerie, et supervise le dispositif de contrôle interne budgétaire. Il encadre également tout chantier ayant trait aux questions financières.

Définition des fonctions:

En matière de gestion budgétaire, sur le périmètre défini par la cheffe de service, l’assistant(e) de gestion budgétaire se voit confier 3 missions principales :

 Gestion budgétaire et comptable

• Assurer la gestion des commandes, la constatation du service fait dans l’outil financier ainsi que le traitement de la facturation, en veillant au respect des délais réglementaires de paiement.
• Assurer le suivi administratif et financier des devis, des contrats et des marchés, en lien avec les interlocuteurs internes et les prestataires.

 Relations avec les services de l’agence et les fournisseurs

• Informer et conseiller les services de l’agence sur les procédures budgétaires et comptables applicables.
• Renseigner les fournisseurs sur l’état d’avancement de leurs dossiers et les modalités de traitement des factures.
• Instruire et traiter les réclamations relatives aux commandes, services faits et factures, en veillant à leur résolution dans les délais.

 Appui au pilotage budgétaire

• Contribuer à l’élaboration de la programmation et de la préparation budgétaire des directions de son périmètre et en suivre l’exécution.
• Participer à la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire et s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue dans le cadre du plan d’action associé.

Cette liste de missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon les nécessités.

Savoirs :

• Connaissances des règles des finances publiques (GBCP…)
• Bonne pratique des outils bureautiques (Word et Excel principalement)
• Connaissance de l’environnement des établissements publics administratifs

Savoir-faire :

• Bonne aptitude à l’analyse comme à la synthèse en matière financière
• Capacités rédactionnelles

Savoir-être :

• Rigueur, souci des détails
• Autonomie, méthode et sens de l’organisation
• Bon relationnel